Som standard slås innholdsgodkjenning i SharePoint ut av godkjenning i SharePoint - dummies

Som standard er innholdsgodkjenning i SharePoint slått av og (vanligvis) kan alle brukere med leseadgang se Utkast til elementer i de fleste apps. Sharepoint-nettsteder som er opprettet med malingssiden for publiseringsstedet, har imidlertid allerede godkjennelse av innhold slått på i appen Sider.

Følg disse trinnene for å slå på og konfigurere innholdsgodkjenning:

1. Naviger til appens Innstillinger-side (Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger) og klikk på Versjonsinnstillinger-koblingen.

   Siden Versjonsinnstillinger vises.

2. Velg Ja-knappen nedenfor Krav Innhold Godkjenning for sendte elementer.

   Du ser alternativer for å beholde versjoner, spesifisere hvem som kan se utkast, og i biblioteksbaserte programmer - dokumentutskriftsalternativer.

   Legg merke til at alternativene under Hvem bør se utkast til elementer i dette dokumentbiblioteket blir tilgjengelige så snart du velger Ja-knappen for å kreve godkjenning av innhold for innsendte elementer.

   Du må avgjøre om lesere, redaktører, eller bare forfattere og godkjente kan se utkast.

   

3. Verifiser innstillingene for dokumentversjonshistorikk i delen Dokumentoversikt.

   Du kan spesifisere versjoner uten aktivere innholdsgodkjenning. En stor versjon opprettes når du publiserer et dokument, og en mindre versjon opprettes når du lagrer et dokument i SharePoint. Du kan konfigurere hvilket detaljnivå du vil angi i versjonen ved å velge Ingen, Major eller Major og Minor.

4. Klikk på et Utkast til varselsikkerhet i delen Utkast til sikkerhetssikkerhet.

   Sikkerheten som refereres til av utkast til sikkerhetssikkerhet - Les, Rediger og Godkjenn - Kart til SharePoints besøkende, Medlemmer og Godkjenner grupper.

5. Klikk på et utsjekkingsalternativ i delen Krev utsjekk.

6. Klikk på OK for å lagre endringene dine.

   Du går tilbake til siden Bibliotek eller Listeinnstillinger fra hvor du kom. Elementene som er opprettet i (eller endret i) SharePoint-appen, er underlagt godkjenning (med mindre du deaktiverer innholdsgodkjenning senere).

Hvis innholdsgodkjenning er aktiv i SharePoint, når brukere legger til et element i appen, ser de et notat om at elementer krever innholds godkjenning i elementegenskapsvinduet. Når elementet er lagt til, vises det i ventende status i appvisningen til den er godkjent.