Slik merker du og merker med SharePoint Online - dummies

A < tag lar deg merke innhold eller nettsider med ord eller setninger som gir mening for deg. Når du bruker SharePoint Online, en del av Office 365-serien av produkter, kan du dele kodene dine med kolleger og forbedre samarbeidet ved å la andre få vite mer om dine interesser og prosjektene du jobber med. Hvis du jobber med et konfidensielt prosjekt, må du merke merkene dine "privat". “

Notater

svarer til å legge ut noe på vennens Facebook Wall. Du kan stille et spørsmål, gratulere noen til en god jobb, eller kommentere et prosjekt. Avhengig av brukerens preferanser, kan personen du forlot et notat også bli varslet om notatet ditt via e-post. Notater er synlige for alle i organisasjonen din; folk kan se notater du forlater for en kollega om de følger deg eller ikke. Når du deler tankene dine om en artikkel, en side eller en person, vær oppmerksom på den potensielle effekten. Akkurat som du ikke ville legge inn bilder på Facebook som du ikke vil komme tilbake for å hjemsøke deg, må du ikke legge inn notater som bryter med selskapets retningslinjer.

Innhold og sider du merker og merker, vises i kategorien Tag og notater på siden Min profil. Innenfor denne kategorien kan du finjustere skjermen alfabetisk, etter type eller etter størrelse.

Dine koder og notater vises også visuelt i en taggsky. Størrelsen på taggen vises i henhold til bruksfrekvensen.

Hvis du ser på et internt nettsted som har åpne tillatelser, og du vil gjerne besøke det senere, klikker du knappen Jeg liker det øverst til høyre for å raskt merke siden. Hvis knappen Jeg liker det ikke gjør det for deg, og du vil legge til mer informasjon om siden du ser, bruker du knappen Merker og notater i stedet. Slik gjør du:

På siden du vil merke, klikker du på Tag og notater-knappen øverst til høyre.

1. Vinduet Merker og notatstyring vises.

   Gå til Notatbrett-fanen og skriv inn notatene i tekstboksen.

2. Klikk på Lagre.

3. Merker og notater er ikke begrenset til bare dine interne SharePoint-nettsteder. Du kan også bruke denne funksjonen til et hvilket som helst nettsted. Du kan installere Tag and Note-verktøyet i favorittverktøylinjen for enkel tilgang når du kommer over et interessant nettsted.

   

Den enkleste måten å bruke verktøyet på er å legge den til i nettleserens favorittlinje. Instruksjoner for å legge til verktøyet er i kategorien Tag og notater på siden Min profil. Når du er installert, klikker du på verktøyet når du kommer over en nettside du vil merke.Verktøyet fungerer som om du merket et internt SharePoint-nettsted med notatstyret.