Video: Hvordan dele SharePoint filer med eksterne brukere? 2024
SharePoint-apper basert på biblioteker lar deg lagre og dele filer sikkert, og de legger også til funksjoner som hjelper deg med å håndtere ting som dokumentflyt (prosessene som la folk redigere, kommentere og godkjenne dokumenter) og versjonshistorier (hva skjedde med en fil, og hvem gjorde det).
Selv om filaksjer gir deg en bane gjennom mapper til dokumentet ditt, gir SharePoint-biblioteksprogrammer deg andre baner for å avsløre innhold. Du kan få tilgang til dokumenter direkte gjennom nettleseren, du kan vise dem i Web-deler, og du kan sortere og filtrere dem med metadata og innholdstyper. Og med biblioteksprogrammer kan du utsette filer etter tittelen, ikke bare filnavnet.
Biblioteksprogrammer gir deg flere valg om hvordan dokumentene kommer inn i dem også. Du kan lagre et dokument til en Bibliotek-app ved hjelp av en Microsoft Office-klient som Word eller Excel, eller du kan sende e-postdokumenter til biblioteksprogrammer eller dra og slipp fra Windows Utforsker. Og du kan lage dokumenter direkte i appen.
Uansett hvordan du får dokumentene dine i SharePoints biblioteksprogrammer, bare få dem der - det er så mye lettere å dele dokumenter med dine medarbeidere i en app enn det er å bruke filaktier eller e-postvedlegg.
SharePoint-apper kan være forvirrende. En app basert på en liste er laget for å lagre data i kolonner. En app basert på et bibliotek er laget for å lagre dokumenter og data om disse dokumentene i kolonner. SharePoint 2013 prøver å forenkle hele diskusjonen av liste og bibliotek og bare kaller alt en app.
Når du oppretter appen, gir du den navnet og velger en appmal. Fra det tidspunktet kaller du bare appen din ved navn. For eksempel kan du opprette salgspakken. Appen er utviklet for å holde salgsprosedokumenter. Fordi appen har dokumenter, bruker den dokumentbibliotekets appsmal.
Hvis du er en erfaren SharePoint-bruker, kan dette nye appetrykket ta deg tid til å få hodet ditt rundt. Men når du innser at de fleste brukere ikke tenker når det gjelder lister og biblioteker, og i stedet tenk på hva en liste eller et bibliotek gjør, er det veldig mye enklere å bare ringe alt en app.
En app kan også bygges fra bunnen av en webutvikler som en frittstående app, slik at en slik app ikke er basert på en liste eller et bibliotek.
