Video: Tips på Teams, Sharepoint og Outlook 2024
Hvis du ikke er en nettsted administrator, har du ikke tillatelser til å opprette et nytt SharePoint-nettsted. I dette tilfellet må du be om det. De fleste organisasjoner har en prosess for å be om et lagsted. For eksempel kan du sende en e-postforespørsel til SharePoint-administratoren eller fylle ut et skjema.
Uansett hva du må gjøre for å få ditt SharePoint 2013-team, må du få en. I det minste må du gi din SharePoint-administrator denne informasjonen for å få et lagsted:
-
Nettstedet navn: Den vennlige bildeteksten som vises i overskriften til nettstedet ditt og i en hvilken som helst nettstedskatalog hvor nettstedet ditt kan bli oppført.
-
Nettstedsmalen: Malen bestemmer hva slags nettsted SharePoint lager for deg. SharePoint inneholder dusinvis av forhåndsdefinerte nettstedskilder. Firmaet ditt kan til og med lage sine tilpassede nettstedskilder. Fortell administratoren din at du vil ha et lagsted, som er den mest populære av alle SharePoint 2013-sidemaler.
-
Nettadressen eller nettadressen: Den unike plasseringen der teamets nettsted er vert. I de fleste organisasjoner er alle gruppesider lokalisert utenfor samme rotwebadresse.
Organisasjonen din kan også spørre hvem som har tillatelse til å få tilgang til nettstedet. Som standard har alle SharePoint-gruppesider tre grunnleggende typer brukere, som kalles SharePoint-grupper:
-
Besøkende har bare lesestatus. De kan se nettstedet ditt uten å gjøre noen bidrag.
-
Medlemmer kan delta på teamstedet ditt ved å laste opp og redigere dokumenter eller legge til oppgaver eller andre elementer.
-
Eiere har full kontroll tillatelse til å tilpasse nettstedet. Som person som ber om lagstedet, antar SharePoint-administratoren sannsynligvis at du er den stolte eieren, med mindre du spesifikt forteller ham eller henne hvem som eier nettstedet.
Du må bestemme hvilke brukere som passer inn i disse tre SharePoint-gruppene. SharePoint tilbyr mer enn bare disse tre gruppene, og du kan lage dine egne grupper for å dekke dine behov.
Nettstedets brukere må være fysisk koblet til nettverket ditt eller ha tillatelse fra nettverksadministratoren til å få tilgang til nettverket ditt eksternt. Noen selskaper oppretter en spesiell form for distribusjon for SharePoint, kalt en ekstranett , som gir en sikker måte for ikke-ansatte å logge inn på deres SharePoint-teamsider uten å være på det interne bedriftsnettverket.
Konfigurere SharePoint i et ekstranettmiljø kan gjøres på mange måter. Konfigurere et SharePoint-ekstranett i bedriftens nettverk kan være komplisert. Den gode nyheten er imidlertid at SharePoint Online, som er en del av Office 365-pakken, eliminerer mange av de tekniske barrierer for å skape et ekstranett.
