Hvordan du fjerner ikke-innkrevne kontoer - dummier

Uansett din regnskapsmetode eller -program, uansett om du bruker QuickBooks 2012 eller et annet program, må du rydde opp postene dine. Hvis du oppretter et godtgjørelse for ikke-innkrevne kontoer, må du også periodisk fjerne de utvinnbare regnskapene fra både balansen som er mottatt og tillatelsen for utvinnbare kontoer.

Du vil ikke gjøre dette mens det er en sjanse for å samle inn på kontoene. Men på et tidspunkt, selvfølgelig, kan du også rydde ut de dårlige fordringene fra postene dine. Det er ikke fornuftig å for eksempel ha uopptakbare fordringer fra 17 år siden fremdeles på balansen.

Konto

Debit Kreditt Tillatelse for inkasso 100 Kundefordringer 100 < Denne journaloppføringen debiterer godtgjørelsen fra den innkrevne A / R-kontoen for $ 100. Tidsskriftoppføringen krediterer også kundefordringskontoen for $ 100. I kombinasjon nullstiller disse to oppføringene utbetalingen for den ikke-innkrevne A / R-kontoen og fjerner ikke oppkjøpsbeløpet fra kundekontoen.

Skrive av en faktisk, konkret inkassibel fordring for faktura, skal gjøres i hvert enkelt tilfelle. Dette er hva Journal Entry 4 viser.

Ingen av disse oppføringene er spesielt vanskelig så lenge du forstår logikken. Hvis du har problemer med disse journaloppføringene eller ved å registrere de økonomiske hendelsene de forsøker å oppsummere, vil du kanskje konsultere CPA.

Sannsynligvis vil du registrere disse samme transaksjonene (selvfølgelig med forskjellige kunder og beløp) mange, mange ganger i løpet av året. Hvis du kan få litt hjelp eller en mal som viser deg hvordan du registrerer disse transaksjonene, bør du kunne registrere dem selv uten hjelp utenfor.

For å avregne en ikke-innkrevd kundefordring, tar du opp et kredittnota og bruker deretter kredittminnet til den ikke-innkrevne kontoen. Objektet som vises på kredittnotaen din, bør føre til at beløpet for utvinnbare kontoer debiteres.