Slik legger du inn nye oppgaver i Outlook 2013-modulen - dummies

1 11 > Klikk på Oppgaver-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 4).

Oppgavelisten vises.

2

11 Klikk på Ny oppgave-knappen (eller trykk Ctrl + N).

Oppgaveskjemaet vises.

3

11 Skriv inn navnet på oppgaven i Emne-boksen.

Bruk et emne som vil hjelpe deg med å huske hva oppgaven er. Hovedgrunnen til å skape en oppgave er å hjelpe deg å huske å gjøre oppgaven.

Du kan fullføre på dette tidspunktet ved å klikke på Lagre og lukk-knappen eller trykke på Alt + S hvis du bare vil legge til navnet på oppgaven på listen din. Hvis du vil notere en forfallsdato, startdato, påminnelser og så videre, har du mer å gjøre. Resten av trinnene er valgfrie; du kan hoppe over de som ikke interesserer deg.

4

11 (Valgfritt) For å tildele en forfallsdato til oppgaven, klikk på Forfallsdato-boksen. Skriv inn forfallsdato i feltet Forfallsdato.

Du kan legge inn en dato i Outlook på flere måter. Du kan skrive

7/4/13 , den første fredag ​​i juli , eller Tre uker fra fredag ​​ . Du kan også klikke på rullegardinmenyen (trekant) i høyre ende av tekstboksen Forfallsdato, og velg ønsket dato fra rullegardinskalenderen.

5

11 (Valgfritt) For å tildele en startdato til oppgaven, klikk på Startdato-boksen og skriv inn startdatoen.

Hvis du ikke har startet oppgaven, kan du hoppe over dette trinnet. Du kan bruke de samme triksene til å legge inn startdatoen du bruker til å angi forfallsdato.

6

11 (Valgfritt) Klikk på Status-boksen for å velge status for oppgaven.

Hvis du ikke har begynt, la Status sett til Ikke startet. Du kan også velge Fremdrift, Fullført, Venter på noen annen eller Utsatt.

7

11 (Valgfritt) Klikk på trekanten i høyre ende av feltet Prioritet for å velge prioritet.

Hvis du ikke endrer noe, forblir prioriteten Normal. Du kan også velge Høy eller Lav.

8

11 (Valgfritt) Velg avmerkingsboksen Påminnelse hvis du vil bli påminnet før oppgaven forfaller.

Hvis du hellere glemmer oppgaven, må du glemme påminnelsen. Men så, hvorfor gå inn i oppgaven?

9

11 (Valgfritt) Klikk på datafeltet ved siden av Påminnelsen og skriv inn datoen når du vil bli påminnet.

Hvis du har angitt en forfallsdato, har Outlook allerede angitt den aktuelle datoen i påminnelsesboksen. Du kan legge inn hvilken dato du vil ha. Hvis du velger en dato tidligere, lar Outlook deg vite at det ikke vil bli satt inn en påminnelse. Hvis du åpner rullegardinmenyen ved å klikke på ikonet til høyre for datafeltet, vises en kalender.Du kan klikke på datoen du ønsker i kalenderen.

10

11 (Valgfritt) Angi tiden du vil aktivere påminnelsen i tidsboksen.

Den enkleste måten å sette inn en tid på er å skrive tallene for tiden. Du trenger ikke kolon eller noe spesielt. Hvis du vil avslutte med 2: 35 s. m., skriv bare

235 . Outlook antar at du ikke er en vampyr - det planlegger dine oppgaver og avtaler i dagtid uten at du sier noe annet. (Hvis du

er en vampyr, skriv 235a, og Outlook oversetter det til klokken 02:35. Hvis du bare bruker må bruke riktig tegnsetting, kan Outlook håndter det også.) 11

11 (Valgfritt) I tekstboksen oppgir du diverse notater og informasjon om denne oppgaven.

Hvis du trenger å holde veibeskrivelse til avtalen, en liste over forsyninger, eller hva som helst, passer det hele her.

Klikk på Lagre og lukk knappen for å fullføre. Din nye oppgave er nå inkludert i oppgavelisten din, og du venter på å bli gjort av noen heldige personer. Dessverre er den personen sannsynligvis deg.

Tilbake Neste