Hvordan få hjelp i Outlook 2016 - dummies

En subtil men viktig forbedring i Outlook 2016 er måten hjelpesystemet beveger seg utover å hjelpe deg og nesten prøver å gjøre ting for deg. Det høres skummelt ut, men det er det ikke. Det er faktisk ganske nyttig.

Det er en tekstboks i nærheten av toppen av skjermen som inneholder ordene "Fortell meg hva du vil gjøre …" Når du klikker på boksen og skriver inn noe du vil gjøre med Outlook, kommer det opp en liste som begynner med koblinger til ting du faktisk kan gjøre.

Hvis du for eksempel skriver ordet slett , kommer det en lenke til slett-kommandoen. Hvis du klikker på koblingen, slettes det Outlook-elementet du har valgt. Hvis du skriver stave , vises stavekontrollkommandoen. Klikk det og Outlook vil gjennomføre en automatisk stavemåte og grammatikkontroll.

Outlook viser deg hvordan du gjør hva du trenger å gjøre.

Det er unødvendig å si at du må be om noe som Outlook egentlig kan gjøre for deg. Hvis du skriver inn vinn lotteriet eller gift med en millionær , kan du bli skuffet over de valgene Outlook kan tilby. Men hvis du prøver å gjøre noe som involverer e-post, avtaler eller oppgaver, kan du være heldig.

Under listen over lenker ser du også andre valg. En kalles Smart Lookup, som bruker Microsoft Bing - selskapets søkemotor - for å slå opp uttrykket du skrev inn. Hvis du skriver gifter deg med en millionær og klikker på Smart Lookup-lenken, kan du finne ut om ekteskapelige millionærer.

Det aller siste valget som vises, er Få hjelp. Når du klikker på det, åpnes Microsoft Help-systemet, som forklarer hvordan du gjør ting med Outlook, men faktisk ikke gjør de tingene. Hjelpesystemet inneholder mye blå tekst - akkurat som du ser i nettleseren din - som du kan klikke for å se mer informasjon om det blå bokstaverte emnet.