Legger ekstra analyselagre til Excel-diagrammer - dummies

Det er ikke uvanlig å bli bedt om å legge til ytterligere analyse for visualisering som vanligvis ikke er plottet på et Excel-diagram. For eksempel viser dette diagramet salg for hvert kvartal, men klienten vil kanskje også se prosentveksten i samme kvartal.

De fleste Excel-analytikere oppfyller dette behovet med faktiske tekstbokser. Selv om denne løsningen fungerer, er det et problem: Når de underliggende dataene endres, gjenspeiler tekstboksen ikke de nye dataene. I tillegg er plasseringen av tekstboksen statisk. Så når kartkolonnene vokser og krympes, beveger tekstboksen ikke opp eller ned med kolonnene.

I stedet for å bruke uavhengige tekstbokser, er en bedre løsning å gjøre det ekstra lag av analyse en del av selve visualiseringen. I dette tilfellet kan vi inkorporere den ekstra vekstprosentanalysen i diagrammet. Slik gjør du:

1. Legg til en hjelpeserier ved hjelp av formler som i hovedsak legger til noen få punkter til de faktiske dataene du kartlegger.

   Tanken her er å få hjelpeserien til å være litt større enn de faktiske dataene, slik at etikettene til hjelpeserien endrer seg over serien for de faktiske dataene.

   

2. Opprett et nytt kolonnediagram med både de faktiske dataene og den nyopprettede hjelpeserien.

   

3. Høyreklikk helperserien, velg Format Series, og velg deretter å plassere serien på en sekundær akse.

   Hvis du flytter hjelpeserien til sekundæraksen, kan du gi den sine egne etiketter.

   

4. Høyreklikk merkene for sekundær akse og velg Slett.

   Du vil ikke at disse falske tallene skal dukke opp.

   

5. Høyreklikk på hjelpeserien og velg alternativet Velg data.

6. I dialogboksen Velg datakilde klikker du på Helper Series-oppføringen og klikker deretter på Rediger-knappen.

   

7. Rediger kategori-etikettinngangene for å peke på cellene som inneholder kategorimerkene for hjelpeserien. Dette er etikettene som faktisk kommer opp på diagrammet. I dette tilfellet vil kategorimerkene være vekstprosentene for hvert respektive kvartal.

   

8. Høyreklikk hjelpeserien og velg Legg til datatiketter.

9. Høyreklikk på de nyopprettede datatikettene, og velg Format Data Labels.

10. Velg å bare vise kategorinavnet som datatikettene.

    

11. Høyreklikk på hjelpeserien og velg Format Data Series.

12. I fyllalternativene klikker du på Ingen fyll. Dette vil sikre at hjelpeserien er usynlig.

    

    Der har du det. Din ekstraanalyse er nå innlemmet i diagrammet. Fordi vekstprosentasjer er en del av diagrammet (ikke bare tekstbokser), vil vekstprosentlabelene følge med endringer i diagrammet.Dette sikrer at den ekstra analysen alltid vil være med dataene.