Video: Excel Tutorial - Beginner 2025
Det er ikke uvanlig å bli bedt om å legge til ytterligere analyse for visualisering som vanligvis ikke er plottet på et Excel-diagram. For eksempel viser dette diagramet salg for hvert kvartal, men klienten vil kanskje også se prosentveksten i samme kvartal.
De fleste Excel-analytikere oppfyller dette behovet med faktiske tekstbokser. Selv om denne løsningen fungerer, er det et problem: Når de underliggende dataene endres, gjenspeiler tekstboksen ikke de nye dataene. I tillegg er plasseringen av tekstboksen statisk. Så når kartkolonnene vokser og krympes, beveger tekstboksen ikke opp eller ned med kolonnene.
I stedet for å bruke uavhengige tekstbokser, er en bedre løsning å gjøre det ekstra lag av analyse en del av selve visualiseringen. I dette tilfellet kan vi inkorporere den ekstra vekstprosentanalysen i diagrammet. Slik gjør du:
-
Legg til en hjelpeserier ved hjelp av formler som i hovedsak legger til noen få punkter til de faktiske dataene du kartlegger.
Tanken her er å få hjelpeserien til å være litt større enn de faktiske dataene, slik at etikettene til hjelpeserien endrer seg over serien for de faktiske dataene.
-
Opprett et nytt kolonnediagram med både de faktiske dataene og den nyopprettede hjelpeserien.
-
Høyreklikk helperserien, velg Format Series, og velg deretter å plassere serien på en sekundær akse.
Hvis du flytter hjelpeserien til sekundæraksen, kan du gi den sine egne etiketter.
-
Høyreklikk merkene for sekundær akse og velg Slett.
Du vil ikke at disse falske tallene skal dukke opp.
-
Høyreklikk på hjelpeserien og velg alternativet Velg data.
-
I dialogboksen Velg datakilde klikker du på Helper Series-oppføringen og klikker deretter på Rediger-knappen.
-
Rediger kategori-etikettinngangene for å peke på cellene som inneholder kategorimerkene for hjelpeserien. Dette er etikettene som faktisk kommer opp på diagrammet. I dette tilfellet vil kategorimerkene være vekstprosentene for hvert respektive kvartal.
-
Høyreklikk hjelpeserien og velg Legg til datatiketter.
-
Høyreklikk på de nyopprettede datatikettene, og velg Format Data Labels.
-
Velg å bare vise kategorinavnet som datatikettene.
-
Høyreklikk på hjelpeserien og velg Format Data Series.
-
I fyllalternativene klikker du på Ingen fyll. Dette vil sikre at hjelpeserien er usynlig.
Der har du det. Din ekstraanalyse er nå innlemmet i diagrammet. Fordi vekstprosentasjer er en del av diagrammet (ikke bare tekstbokser), vil vekstprosentlabelene følge med endringer i diagrammet.Dette sikrer at den ekstra analysen alltid vil være med dataene.
