Slik registrerer du en leverandørkreditt i QuickBooks Online - dummies

I QuickBooks Online (QBO) skriver du inn en leverandørkredit for å registrere tilbake til leverandører eller refusjoner fra leverandører. En leverandør kan gi deg et kredittdokument som indikerer at du ikke lenger skylder beløpet som er oppgitt i dokumentet, eller leverandøren kan gi tilbakebetalingskontroll til deg.

Hvis en leverandør utsteder et kredittdokument, skriver du inn en leverandørkreditt og bruker den når du betaler leverandørens regning. Hvis en leverandør utsteder en tilbakebetalingskontroll, må du fremdeles angi en leverandørkreditt, men du legger også inn et innskudd og kobler deretter innskuddet til refusjonskontrollen.

Følg disse trinnene for å angi leverandørkreditten:

1. Klikk på Opprett pluss (+) -tegnet, og velg Leverandørkreditt på Opprett-menyen som vises.

   QBO viser leverandørkredittvinduet som vises.

   

2. Velg selgeren som utstedte kreditt.

3. Skriv inn kredittdatoen.

4. Skriv inn kredittbeløpet.

5. I kontoutlysninger-delen velger du kontoen som ble brukt på den opprinnelige regningen.

   Hvis du mottok kreditten fordi du returnerte varer til selgeren, velger du elementene du returnerte i delen Artikkeldetaljer.

6. Du kan eventuelt bla ned og legge til en elektronisk kopi av kreditten til leverandørkredittransaksjonen.

7. Klikk på pilen ved siden av Lagre og Ny, og velg Lagre og lukk.

   Lagringsalternativet som er referert til i trinn 7 kalles klebrig preferanse , som betyr at når du velger Lagre og lukk, vises det som standard Lagre alternativ neste gang du vis denne skjermen.

Hvis leverandøren har utstedt refusjonskontroll, kan du nå legge inn et innskudd for tilbakebetalingskontrollen og koble den til leverandørkreditten. Følg disse trinnene:

1. Klikk på Create plus (+) -tegnet, og velg Bankinnskudd fra Opprett-menyen som vises.

   QBO viser innskuddstransaksjonsvinduet som vises.

   

2. I delen Legg til nye innskudd oppgir du følgende informasjon:

   • I kolonnen Mottatt fra, velg leverandøren som utstedte sjekken.

   • I Kontoboks-kolonnen velger du Kontoer Betalbar konto.

   • Skriv inn beløpet for sjekken i kolonnen Beløp.

3. Klikk på pilen ved siden av Lagre og Ny, og velg Lagre og lukk.

   Alternativet Lagre fungerer som en klebrig preferanse, og du kan ikke se Lagre og Ny fordi du tidligere har gjort et annet valg.

4. Klikk på Create plus (+) -tegnet, og velg Kostnad på Opprett-menyen som vises.

5. Velg selger hvis tilbakebetaling sjekker deg deponert.

   QBO viser tilgjengelige innskudd, kreditter og regninger.

   

6. Klikk på Legg til i den utestående leverandørkreditten.

7. Klikk på Legg til i innskudd.

   Når du legger til disse to transaksjonene på bekostning, oppretter QBO en Bill Payment-transaksjon med en nettoverdi på $ 0. QBO gjelder også leverandørkreditten til innskuddet.

   

8. Klikk på pilen ved siden av Lagre og Ny, og velg Lagre og lukk.