Hvordan oppretter du en salgsmottak med QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 lar deg opprette en kvittering når en kunde kjøper en vare uten behov for en faktura. Et salgskvittering ser veldig ut, veldig lik en faktura. Det inkluderer imidlertid ikke fraktinformasjon (fordi det er irrelevant), og det lar deg registrere det beløpet kunden betaler.

1Velg kundene → Skriv inn salgskvitteringer.

Vinduet Enter Sales Receipts vises.

2I kunden: Jobtekst, beskriv kunden eller eventuelt kunden og jobben.

Velg kunden fra rullegardinlisten Kunde: jobb. Eller, hvis kunden er en ny kunde som du ennå ikke har fakturert eller beskrevet i kundelisten, skriv inn et kort navn for kunden i tekstboksen.

3 Bruk rullegardinmenyen Klasse for å identifisere klassen hvis du utfører klassesporing.

Du kan bruke klasser for å få bedre håndtere økonomiens økonomi.

4 Bekreft at informasjon om salgskvitterings overskrift er riktig.

En salgskvitteringsoverskrift inneholder en salgskvitteringsdato og et salgsnummer. Den inneholder også en Sold To-tekstboks, som viser kundens navn og adresse.

5 I kolonnen Elementer beskriver du produktene du selger.

Bruk en enkelt rad for hvert element. For hvert element angir du det bestilte antallet, koden for varen, og en pris eller pris. QuickBooks henter en varebeskrivelse fra varelisten din og plasserer disse dataene i beskrivelseskolonnen.

QuickBooks beregner også beløpet fakturert for varen ved å multiplisere mengden etter pris eller pris. Du kan imidlertid redigere både feltet Beskrivelse og beløp. Hvis du redigerer beløpsfeltet, beregner QuickBooks feltet Pris hver ved å dividere beløpet med mengden.

6 (Valgfritt) Hvis du vil, skriv inn en kundemelding i bunntekstområdet i vinduet Enter Sales Receipts.

Hvis du har lagt til annen bunntekstinformasjon i vinduet Enter Sales Receipts (fordi du har tilpasset formularen for kvittering for salgskvittering), kan du også inkludere denne informasjonen.

7 Angi hva du gjør med pengene du mottar fra dette salget, i rullegardinlisten Deposit to, nederst til venstre i vinduet Enter Sales Receipts.

Hvis du umiddelbart legger beløpet inn i en bankkonto, velger du kontoen der du vil sette inn sjekken. Hvis du vil batch dette kvitteringen med en mengde andre kvitteringer, velger du Gruppe med annet ubestemt fond.

8 (Valgfritt) Hvis du vil skrive ut en kopi av kvitteringen, klikker du på knappen Skriv ut.

Du kan også bruke knappene Forrige, Neste, Finn, Stavekontroll, Historikk og Tid / Kostnad i vinduet Enter Sales Receipts, hvis du vil.

9 Klikk på Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre salgskvitteringen.

Klikk på Lagre og lukk-knappen hvis du vil lagre kvitteringen og lukk vinduet Enter Sales Receipts. Du bruker Lagre og Ny-knappen hvis du vil lagre kvitteringen og deretter skrive inn et nytt kvittering i den tomme versjonen av vinduet Enter Sales Receipts.