Hvordan du registrerer en salgsmottak i QuickBooks 2015 - dummies

Du registrerer en kvittering i QuickBooks 2015 når en kunde betaler deg i sin helhet for varene på salgsstedet. Følgende trinn beskriver hvordan du registrerer salgskvitteringer for produkter, som er den mest kompliserte typen kontantsalg. Registrering av salgskvitteringer for tjenester fungerer i utgangspunktet på samme måte. Bare fyll inn færre felt.

1. Velg Kunder → Skriv inn salgskvitteringer.

   Eller klikk på ikonet Opprett salgskvitteringer på startskjermbildet. Eller, i kundesenteret, velg kunden fra listen og velg deretter Nye transaksjoner → Salgskvitteringer.

   Vinduet Enter Sales Receipts vises.

   

   QuickBooks tilpasser sine skjemaer for å passe din type virksomhet.

2. Identifiser kunden og om nødvendig jobben.

   Aktiver kunden: rullegardinliste for jobb ved å klikke på nedpilen til høyre for boksen. Bla gjennom kunden: Jobbliste til du ser kunden eller jobbnavnet du vil ha, og klikk deretter på det. Merk at i motsetning til fakturaer, er Kunde: Job-felt ikke nødvendig for kontantsalg.

3. (Valgfritt) Angi en klasse for salgskvitteringen.

   Hvis du bruker klasser for å kategorisere transaksjoner, aktiverer du rullegardinlisten Klasse og velger riktig klasse for salgskvitteringen.

4. Dato kvitteringen.

   Trykk på Tab for å flytte markøren til Dato-tekstboksen. Skriv deretter inn riktig dato i MM / DD / ÅÅÅÅ-format. Du kan endre datoen ved å bruke noen av datoredigeringskodene.

5. (Valgfritt) Skriv inn et salgsnummer.

   QuickBooks antyder et salgstall ved å legge til 1 til siste salgsnummer du brukte. Bruk dette nummeret eller fanen til tekstboksen Salgsnummer og endre nummeret til det du vil.

6. Fest de solgte til å adressere, om nødvendig.

   QuickBooks tar tak i faktureringsadressen fra kundelisten og bruker faktureringsadressen som solgt til adresse. Du kan endre adressen for kontantsalg, men ved å erstatte den aktuelle delen av den vanlige faktureringsadressen.

7. Legg inn sjekknummeret.

   Skriv inn kundens kontrollnummer i boksen Sjekk nr. Hvis kunden betaler deg med kaldt hardt kontanter, kan du legge inn boksen Tjek nr. Tom.

8. Angi betalingsmåten.

   For å angi betalingsmåten, aktiver rullegardinlisten Betalingsmetode og velg noe fra det: Kontanter, sjekk, Visa, MasterCard eller hva som helst. Hvis du ikke ser betalingsmetoden du vil bruke, kan du legge til metoden på listen Betalingsmetode. Velg Legg til ny for å vise dialogboksen Ny betalingsmetode.Skriv inn en beskrivelse av betalingsmetoden i tekstboksen og klikk OK.

9. Beskriv hvert element du selger.

   Flytt markøren til den første raden i listefeltet Item / Description / Tax / Qty / Rate / Amount. Når du gjør det, endrer QuickBooks element-feltet til en rullegardinliste. Aktiver rullegardinlisten Element av den første tomme raden i listefeltet, og velg deretter elementet.

   Når du gjør, fyller QuickBooks i tekstboksen Beskrivelse og pris med uansett salgsbeskrivelse og salgspris du har oppgitt i varelisten. Skriv inn antall varer som er solgt i tekstboksen. Beskriv hver av de andre elementene du selger ved å fylle inn de neste tomme radene i listeboksen.

10. Beskriv eventuelle spesielle elementer som børskvitteringen skal inneholde.

    Her er scoop: QuickBooks mener at alt du holder på en kvittering, er noe du selger. Hvis du selger blå, gul og rød ting, må du selvfølgelig legge til hver av disse elementene i produktlisten. Men hvis du legger fraktkostnader til kvitteringen din, mener QuickBooks at disse kostnadene bare er et annet ting, og at du må legge inn et annet element i listen.

    Hvis du vil inkludere ett av disse spesielle elementene, flytter du markøren til neste tomme rad i elementboksen, aktiverer rullegardinlisten ved å klikke pilen til høyre i boksen, og velg deretter det spesielle elementet. Etter at QuickBooks fyller inn tekstbokser Beskrivelse og pris, må du kanskje redigere denne informasjonen.

    Hvis du valgte avkrysningsboksen Skattbar når du la inn varen til varelisten, vises ordet Skatt i skattenes kolonne for å indikere at varen blir beskattet.

    Hvis du vil inkludere et rabattobjekt, må du holde en subtotal på kvitteringen etter varelager eller andre varer du vil rabatt. Deretter holder du rabattelementet direkte etter det subtotale elementet. På denne måten beregner QuickBooks rabatten som en prosentandel av subtotalen.

11. (Valgfritt) Legg til en kundemelding.

    Klikk i boksen Kundemelding, aktiver rullegardinlisten, og velg en smart kundemelding. Hvis du vil legge til kundemeldinger i kundemeldingslisten, velger du Legg til ny. Når QuickBooks viser boksen Ny kundemelding, fyller du på den og klikker deretter OK.

12. Angi salgsskatt.

    Hvis du angir skatteinformasjon når du oppretter firmafilen din under QuickBooks-oppsettet, fyller QuickBooks standardskatteinformasjonen ved å legge til de skatteplikten og multiplisere med prosentandelen du angav når du opprettet firmafilen din. Hvis informasjonen er greit, gå videre til trinn 13. Hvis ikke, flytt markøren til Skatteboksen og velg riktig salgsavgift.

13. Legg til et notat i Memo-tekstboksen.

    Du kan inkludere en notatbeskrivelse med kontantsalgsinformasjonen. Dette notatet er ikke for kunden din. Det skriver ikke engang på kvitteringen, bør du bestemme deg for å skrive ut en. Notatet er kun for dine øyne. Notatbeskrivelser gir deg mulighet til å lagre informasjon som er relatert til et salg med kvitteringsinformasjonen.

14. Bestem om du skal skrive ut kvitteringen.

    Hvis du ikke skal skrive ut kvitteringen, må du kontrollere at avkrysningsboksen Skriv ut senere er tom.

    

15. Lagre kvitteringen.

    For å lagre et fullført salgskvittering, klikk enten Lagre og lukk eller knappen Save & New.