Slik registrerer du en salgsmottak i QuickBooks 2014 - dummies

For å fakturere en kunde i QuickBooks, oppretter du en faktura. For å registrere det faktum at du solgte kunden noe element - antagelig fordi kunden samtidig kjøper og betaler for varen eller tjenesten - fakturerer du ikke kunden. Snarere lager du et salgskvittering. Et salgskvittering ser veldig ut, veldig lik en faktura.

Men det inkluderer ikke fraktinformasjon (fordi det er irrelevant), og det lar deg registrere det beløpet kunden betaler.

For å registrere en salgskvittering når det er hensiktsmessig, velg Kunder → Skriv inn salgskvitteringer, og følg deretter disse trinnene:

1. I vinduet Enter Sales Receipts, bruk Kunde: Jobboks for å beskrive kunde eller, eventuelt, kunde og jobb.

   

2. Bruk rullegardinlisten Klasse for å identifisere klassen hvis du utfører klassesporing.

   Du kan tilpasse en kvittering på samme grunnleggende måte som du tilpasser et faktura skjema.

3. Oppgi overskriftinformasjon for salgskvittering.

   Et salgskvittering, som en faktura, inneholder noen headerinformasjon. Spesielt inkluderer salgskvitteringen en salgskvitteringsdato og et salgsnummer. Salgskvitteringen inneholder også en Sold To-boks, som viser kundens navn og adresse. Du bør bekrefte at denne informasjonen er riktig - og det bør være hvis du registrerer tidsriktige salgskvitteringer og har en oppdatert kundeliste.

4. Bruk kolonnen Element til å beskrive elementene du selger.

   Varekolonnen i en kvittering fungerer nøyaktig på samme måte som kolonnen Element i en faktura. Derfor, i stedet for å gjenta meg selv, gå tilbake til den tidligere diskusjonen om hvordan denne kolonnen fungerer.

5. (Valgfritt) Hvis du vil, skriver du inn en kundemelding i feltet Footer i vinduet Enter Sales Receipts.

   Hvis du har lagt til annen bunntekstinformasjon i vinduet Enter Sales Receipts - fordi du har tilpasset kvitteringen for kvittering for kvittering for kjøp - kan du også inkludere denne informasjonen.

6. Beskriv hvor salget går.

   I nedre venstre hjørne kan vinduet Enter Sales Receipts vise en innskudd til rullegardinliste. Bruk denne rullegardinlisten for å indikere hva du skal gjøre med pengene du mottar fra dette salget.

   Hvis du umiddelbart legger inn beløpet på en bankkonto, velger du kontoen du vil sette inn sjekken i. Hvis du vil batch denne kvitteringen med en mengde andre kvitteringer - kanskje du legger inn kvittering for dagen sammen i en engangsbeløp - velg Gruppe med andre ubehandlede fond.

   Hvis du ikke ser rullegardinmenyen Innskudd til, kan det hende du har angitt (kanskje selv utilsiktet) under oppsettet at du vil at QuickBooks skal anta at midler legges inn i en ubestemt fondskonto.Dette fungerer sikkert nokså bra.

   Hvis du ønsker å spesifisere en konto hvor salgsoppgangen går når du registrerer salgskvitteringen, velger du kommandoen Rediger → Innstillinger, klikker på Betalings-ikonet, klikker på fanen Firmainnstillinger og fjerner deretter merket for Bruk ubesatte midler som standard innskudd Til konto.

7. (Valgfritt) Hvis du vil skrive ut en kopi av kvitteringen, klikker du på knappen Skriv ut.

   Når du har skrevet ut kvitteringen, kan du sende den til kunden din.

   Vinduene Forrige, Neste, Søk, Stavekontroll, Vis / Skjul Historie og Tid / Kostnad i vinduet Skriv inn salgskvitteringer fungerer identisk med de samme knappene i vinduet Opprett fakturaer.

8. Klikk på Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre salgskvitteringen.

   Disse knappene fungerer på samme måte i vinduet Enter Sales Receipts som de gjør i vinduet Opprett fakturaer.

   Både vinduet Opprett fakturaer og Vinduet Oppgi salgsinnkjøp inkluderer en avkrysningsrute senere i verktøylinjen på hovedfanen. Hvis du velger denne avmerkingsboksen, legger QuickBooks fakturaen eller kvitteringen til sin liste over ikke-trykte fakturaer eller salgskvitteringer.

   Du kan skrive ut fakturaer og salgskvitteringer som vises på begge sider av disse lister ved å velge kommandoen Arkiv → Skriv ut skjemaer og deretter velge kommandoen Fakturaer eller Salgsmottak. Det er også en Email Sender-boks som du kan velge om du vil sende en kvittering senere.