Slik registrerer du en kvittering for salg i QuickBooks 2013 - dummies

En kvittering ser veldig ut, veldig lik en faktura i QuickBooks 2013. For å registrere det faktum at du solgte kunden noe element - antagelig er fordi kunden samtidig kjøper og betaler for varen eller tjenesten - du oppretter et salgskvittering.

For å registrere en salgskvittering når det er hensiktsmessig, velg Kunder → Skriv inn salgskvitteringer, og følg deretter disse trinnene:

1. I vinduet Enter Sales Receipts bruker du Kunde: Jobboks for å beskrive kunden eller, eventuelt, kunden og jobben.

   Bruk rullegardinlisten Klasse for å identifisere klassen hvis du utfører klassesporing.

   

   Du kan tilpasse en kvittering på samme grunnleggende måte som du tilpasser et faktura skjema.

2. Oppgi overskriftinformasjon for salgskvittering.

   Et salgskvittering, som en faktura, inneholder noen headerinformasjon. Spesielt inkluderer salgskvitteringen en salgskvitteringsdato og et salgsnummer. Salgskvitteringen inneholder også en Sold To-boks, som viser kundens navn og adresse. Du bør bekrefte at denne informasjonen er riktig - og det bør være hvis du registrerer tidsriktige salgskvitteringer og har en oppdatert kundeliste.

3. Bruk elementene kolonnen for å beskrive elementene du selger.

   Postkolonnen på en kvittering fungerer nøyaktig samme måte som kolonnen på en faktura. Derfor, i stedet for å gjenta meg selv, gå tilbake til den tidligere diskusjonen om hvordan denne kolonnen fungerer.

4. (Valgfritt) Hvis du vil, skriver du inn en kundemelding i feltet Footer i vinduet Enter Sales Receipts.

   Hvis du har lagt til annen bunntekstinformasjon i vinduet Enter Sales Receipts - dette skyldes at du har tilpasset formularen for kvittering for kvittering for kvittering - du kan også inkludere denne informasjonen.

5. Beskriv hvor salget går.

   I nedre venstre hjørne kan vinduet Enter Sales Receipts vise en innskudd til rullegardinliste. Bruk denne rullegardinlisten for å indikere hva du gjør med pengene du mottar fra dette salg. Hvis du umiddelbart legger beløpet inn i en bankkonto, velger du kontoen der du vil sette inn sjekken.

   Hvis du vil batch denne kvitteringen med en mengde andre kvitteringer - kanskje du legger inn kvitteringen for dagen sammen i en engangsbeløp - velg Gruppe med annet ubestemt fond.

   Hvis du ikke ser rullegardinmenyen Innskudd til, kan det hende du har angitt (kanskje til og med utilsiktet) under oppsettet at du bare vil at QuickBooks skal anse at midler legges inn i en ubestemt fondskonto.Dette fungerer sikkert nokså bra.

   Hvis du vil spesifisere en konto der salget går, når du registrerer salgskvitteringen, velger du kommandoen Rediger → Innstillinger, klikker på Salgs- og kundesymbolet, klikker på fanen Selskapsinnstillinger, og fjerner merket for Bruk ubesatte midler som en standard innskudd til konto.

6. (Valgfritt) Hvis du vil skrive ut en kopi av kvitteringen, klikker du på knappen Skriv ut.

   Når du har skrevet ut kvitteringen, kan du sende den til kunden din. Knappene Forrige, Neste, Finn, Stavekontroll, Historikk og Tid / Kostnad i vinduet Oppgi salgsinnkjøp fungerer identisk med de samme knappene i vinduet Opprett fakturaer.

7. Klikk på Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre salgskvitteringen.

   Disse knappene fungerer på samme måte for vinduet Enter Sales Receipts som de gjør for vinduet Opprett fakturaer.

   Både vinduet Opprett fakturaer og vinduet Oppgi salgsinnkjøp inkluderer en avkrysningsrute senere i hovedfanen. Hvis du velger denne avmerkingsboksen, legger QuickBooks fakturaen eller kvitteringen til sin liste over ikke-trykte fakturaer eller salgskvitteringer.

   Du kan skrive ut fakturaer og salgskvitteringer som vises på begge sider av disse lister ved å velge kommandoen Arkiv → Skriv ut skjemaer og deretter velge kommandoen Fakturaer eller Salgsmottak. Det er også et Email Sender-boks som du kan markere hvis du senere vil sende en kvittering til e-post.