Slik registrerer du en salgsmottak i QuickBooks 2011 - dummies

For å fakturere en kunde i QuickBooks, oppretter du en faktura. For å registrere det faktum at du solgte kunden noe element - antagelig skyldes det at kunden samtidig kjøper og betaler for varen eller tjenesten - fakturere kunden. don ' t . Snarere lager du et salgskvittering. En QuickBooks salgskvittering ser veldig ut, veldig lik en faktura. Det inkluderer imidlertid ikke fraktinformasjon (fordi det er irrelevant) og det lar deg registrere det beløpet kunden betaler.

For å registrere en kvittering når det er hensiktsmessig, velg Kunder → Skriv inn salgskvitteringer, og følg deretter disse trinnene:

1. I vinduet Enter Sales Receipts, bruk Kunde: Jobboks for å beskrive kunde eller, eventuelt, kunde og jobb.

   Hvis du sporer klasser, bruker du rullegardinlisten Klasse til å identifisere klassen.

   

2. Oppgi overskriftinformasjon for salgskvittering.

   Et salgskvittering, som en faktura, inneholder noen headerinformasjon. Spesielt inkluderer salgskvitteringen en salgskvitteringsdato og et salgsnummer. Salgskvitteringen inneholder også en Sold To-boks, som viser kundens navn og adresse.

3. Bruk elementskolonnen til å beskrive elementene du selger.

   Postkolonnen på en kvittering fungerer nøyaktig det samme som kolonnen på en faktura.

4. (Valgfritt) Hvis du vil, skriv inn en kundemelding i bunntekstområdet i vinduet Enter Sales Receipts.

   Dette kan være et godt sted å inkludere returpolitikken din. Hvis du har lagt til annen bunntekstinformasjon i vinduet Enter Sales Receipts, kan du også inkludere denne informasjonen.

5. Beskriv hvor salget går.

   I nedre venstre hjørne kan vinduet Enter Sales Receipts vise en innskudd til rullegardinliste. Bruk denne rullegardinlisten for å indikere hva du gjør med pengene du mottar fra dette salg.

6. (Valgfritt) Hvis du vil skrive ut en kopi av kvitteringen, klikker du på knappen Skriv ut.

   Knappene Tidligere, Neste, Finn, Stavekontroll, Historikk og Tid / Kostnad i vinduet Skriv inn salgsinnkjøp fungerer identisk med de samme knappene i vinduet Opprett fakturaer.

7. Klikk på Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre salgskvitteringen.

   Disse knappene fungerer på samme måte for vinduet Enter Sales Receipts som de gjør for vinduet Opprett fakturaer.

   Vinduet Enter Sales Receipts inkluderer et bokmerke som skal skrives ut i bunntekstområdet. Hvis du velger denne avmerkingsboksen, legger QuickBooks salgskvitteringen til sin liste over ikke-trykte salgskvitteringer. Du kan skrive ut dem ved å velge Arkiv → Skriv ut skjemaer → Salgsmottak.Det er også en boks for å bli sendt via e-post som du kan markere hvis du senere vil sende en kvittering til e-post.