Slik registrerer du registreringstransaksjoner i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks Register-vinduet ser ut som det vanlige papirregisteret du bruker til å holde oversikt over transaksjoner eller en bankkonto. QuickBooks lar deg angi transaksjoner direkte inn i et kontoregister. For å angi en bankkonto-transaksjon direkte inn i et kontoregister, følg disse trinnene:

1. For å vise et kontoregister, velg Banking → Bruk Registrer.

   

   Hvis QuickBooks ikke viser det aktuelle registret, velger du bankkontoen du vil vise i et register.

   

2. Bruk datonkolonnen i registret til å registrere datoen for innskudd, betaling eller overføring.

3. (Valgfritt) Tilordne et transaksjonsnummer.

   Når det gjelder sjekktransaksjoner, bruker du for eksempel nummerfeltet til å registrere sjekkenummeret. For overføringer og innskudd, trenger du kanskje ikke å ta opp et nummer.

4. Bruk mottakerfeltet til å registrere mottaker for en sjekk, kunden betaler et innskudd eller annen informasjon i tilfelle en overføringstransaksjon.

5. Oppgi transaksjonsbeløpet i den aktuelle kolonnen, enten Betaling eller Depositum.

6. Identifiser kontoen.

   For å sjekke transaksjoner bruker du Konto-feltet til å identifisere utgiften som en sjekk betaler eller aktiva som en sjekk kjøper. For innskuddstransaksjoner bruker du Konto-feltet til å identifisere salgsinntektskonto som innskudd representerer. For Overføringstransaksjoner bruker du Konto-feltet til å identifisere den andre bankkontoen som er involvert i transaksjonen.

7. (Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse.

8. (Valgfritt) Del transaksjonen.

   Hvis en transaksjon må tilordnes til flere enn en konto, klikker du på knappen Splits.

   

   Du kan slette Splits-detaljene ved å klikke på Clear-tasten. Du kan også fortelle QuickBooks å beregne betalings- eller innskuddsmengden ved å bruke delte transaksjonsdataene ved å klikke på Recalc-knappen.

   Splits-området lar deg også gjøre noe som ikke er mulig i det vanlige registret: Du kan bruke Splits-området til å registrere kunden: jobbinformasjon, klasseninformasjon og faktureringsinformasjon. For å gjøre dette, bruk Kunde: Jobbkolonne, Fakturakolonnen og Klassekolonnen.

9. For å registrere en transaksjon i registret, klikk på Record-knappen.

   QuickBooks omberegner kontosaldoen og justerer sluttbeløpet for den nye transaksjonen.