Hvordan registrerer du transaksjoner i QuickBooks - dummies

Du kan bruke Register-vinduet i QuickBooks for å registrere dine banktransaksjoner. Register-vinduet ser ut som det vanlige papirregisteret du bruker for å holde oversikt over transaksjoner eller en bankkonto. QuickBooks lar deg angi transaksjoner direkte inn i et kontoregister.

1Til å vise et kontoregister, velg Banking → Bruk Register-kommandoen.

Noen ganger, når du velger Banking → Bruk Register-kommandoen, viser QuickBooks dialogboksen Bruk Register. Dialogboksen Brukregister ber deg om å velge bankkontoen du vil vise i et register.

2Velg kontoen du vil bruke, åpne rullegardinlisten Velg konto, velg bankkontoen, og klikk deretter OK.

QuickBooks viser Register-vinduet.

Hvis QuickBooks viser registret over en annen konto enn hva du vil se, velger du Banking → Bruk Registrer på nytt. Dialogboksen Bruk Register skal vises.

Dialogboksen Brukregister lar deg faktisk velge hvilken som helst konto. Du kan også velge en ikke-bankkonto.

3 Bruk datonkolonnen i registeret for å registrere datoen for innskudd, betaling eller overføring.

Du kan legge inn en dato ved hjelp av dato / dd / yyyy datoformat. Eller du kan klikke på den lille kalenderknappen til høyre for datofeltet for å vise måneden som viser datoen og deretter klikke på dagsknappen som tilsvarer datoen du vil skrive inn.

4 (Valgfritt) Tilordne et transaksjonsnummer.

Bruk tallkolonnen til å identifisere transaksjonen unikt. Når det gjelder sjekktransaksjoner, bruker du for eksempel nummerfeltet til å registrere sjekkenummeret. For overføringer og innskudd trenger du kanskje ikke å ta opp et nummer.

5 Bruk mottakerfeltet til å registrere mottaker for en sjekk, kunden betaler et innskudd, eller annen informasjon når det gjelder en overføringstransaksjon.

Merk at du kan velge en eksisterende kunde, leverandør eller et navn fra en av QuickBooks-lister ved å klikke på pil ned-knappen i høyre ende av mottakerfeltet. Når du gjør dette, viser QuickBooks en liste over navn. Klikk på den du vil velge.

6Verlegg transaksjonsbeløpet.

Bruk kolonnen Betaling hvis du beskriver en sjekk-transaksjon eller en overføring som flytter penger fra kontoen. Bruk kolonnen Innskudd hvis du beskriver et innskudd på kontoen eller overfør til kontoen. Angi beløpet for transaksjonen i riktig kolonne - Betaling eller Innskudd - ved å bruke dollar og cent.

7Identifiser kontoen.

For å sjekke transaksjoner bruker du Konto-feltet til å identifisere utgiften som en sjekk betaler eller aktiva som en sjekk kjøper.For innskuddstransaksjoner bruker du Konto-feltet til å identifisere salgsinntektskonto som innskudd representerer. For Overføringstransaksjoner bruker du Konto-feltet til å identifisere den andre bankkontoen som er involvert i transaksjonen.

Du kan skrive inn kontonavnet i kontoboksen, eller du kan åpne rullegardinlisten Konto og velge hvilken konto du vil ha.

8 (Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse.

Hvis du vil, bruk memo-feltet til å gi en kort beskrivelse av betalingen, innskuddet eller overføringen av transaksjonen.

9 (Valgfritt) Del transaksjonen.

Hvis en transaksjon må tilordnes til flere enn en konto, klikker du på knappen Splits. QuickBooks viser deretter Splits-området i registervinduet. Splits-området lar deg dele en transaksjon mellom flere kontoer. For eksempel kan en sjekk som betaler både kontorrekvisita og datamaskinreparasjonskostnader deles mellom disse to utgiftskontoene.

På samme måte kan en innskuddstransaksjon som representerer både produktinntekter og serviceinntekter, deles mellom disse to kontoene. Når du er ferdig med Splits-området, klikker du på Lukk-knappen.

Du kan slette Splits-detaljene ved å klikke på Clear-tasten. Du kan også fortelle QuickBooks å beregne betalings- eller innskuddsmengden ved å bruke delte transaksjonsdataene ved å klikke på Recalc-knappen.

Splits-området lar deg også gjøre noe som ikke er mulig i det vanlige registret: Du kan bruke Splits-området til å registrere kunde- og stillingsinformasjon, klasseninformasjon og faktureringsinformasjon. For å gjøre dette, bruk Kunde: Jobbkolonne, Fakturerbar kolonne og Klassekolonne.

10To registrere en transaksjon i registret, klikk på Record-knappen.

QuickBooks omberegner kontosaldoen og justerer sluttbeløpet for den nye transaksjonen.