Hjem Sosiale medier Slik registrerer du mottak av varer i QuickBooks 2013 - dummies

Slik registrerer du mottak av varer i QuickBooks 2013 - dummies

Video: Mottak av varer 2024

Video: Mottak av varer 2024
Anonim

Når du mottar varer fra en leverandør, kan du ta opp kvitteringen ved hjelp av QuickBooks 2013. Du gjør vanligvis dette når du vil ta opp kvitteringen til en vare selv før du mottar en regning for varen.

For eksempel, i enhver bedrift med lager, vil du vite nøyaktig hvor mye lager du har i lageret eller i butikkgulvet. Du vil ikke vente med å justere lagerregistrene dine for disse kjøpene før du mottar fakturaen fra selgeren. I dette scenariet registrerer du når du mottar varer.

For å registrere varekvitteringer, følg disse trinnene:

  1. Velg kommandoen Leverandører → Motta varer.

    QuickBooks viser vinduet Create Item Receipts.

  2. Velg leverandøren fra hvem du mottar varer fra leverandør-rullegardinlisten.

  3. Velg noen P. O. s som du mottar varer på.

    Hvis det finnes åpne innkjøpsordre for selgeren, viser QuickBooks en meldingskasse. Meldingsboksen spør om du vil motta varer mot en av de åpne innkjøpsordrene. Hvis elementene du mottar, er elementer du har satt opp i en innkjøpsordre, klikker du Ja.

    Når QuickBooks viser dialogboksen Åpne innkjøpsordre - dialogboksen viser bare åpne innkjøpsordrer - velg den som bestilte elementene du mottar nå, og klikk deretter OK. QuickBooks fyller ut elementet-fanen i vinduet Opprett varekvitteringer ved hjelp av informasjonen fra innkjøpsordren.

    Denne automatiske dataregistreringen av innkjøpsordreinformasjon bør spare deg for tid hvis varene du mottar søkeord i kjøpsordren.

  4. Bekreft kvitteringsdatoen.

    Bruk feltet Date for å bekrefte mottaksdagen. Som med datafeltet på andre steder i QuickBooks, skriv inn datoen i mm / dd / yyyy format. Eller du kan klikke på kalenderknappen som vises til høyre for datafeltet og velge datoen fra popupkalenderen som QuickBooks viser.

  5. Bruk Total-boksen til å identifisere totalverdien av mottatt ordre, hvis tilgjengelig.

    QuickBooks beregner denne summen for deg ved å legge opp de enkelte elementskostnadene, slik at du kan vente til senere.

  6. (Valgfritt) Bruk et referansenummer.

    Du kan bruke Ref. Nr. Felt for å gi et referansenummer. For eksempel vil du kanskje vise leverandørens bestillingsnummer.

  7. (Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse.

  8. Beskriv de mottatte elementene.

    Bruk fanen Elementer til å identifisere elementene du har mottatt. Fanen Elementer i vinduet Opprett varekvitteringer ligner og fungerer som fanen Element i Opprett innkjøpsordre-vinduet.

  9. Beskriv eventuelle relaterte utgifter.

    Utgifter-fanen i vinduet Opprett varekvitteringer fungerer som Utgifter-fanen i skrivekontroller-vinduet.

  10. Klikk på enten Lagre og Lukk eller Lagre og Ny for å lagre kvitteringselementet.

    Hvis du klikker Lagre og Lukk-knappen, lagrer QuickBooks varekvitteringsinformasjonen din og lukker vinduet Opprett varekvitteringer. Hvis du klikker Lagre og Ny, lagrer QuickBooks varekvitteringsinformasjonen og viser en ny, ren, ryddet versjon av vinduet Opprett varekvitteringer. Du kan deretter bruke vinduet til å beskrive kvitteringer for noe annet sett med elementer.

Slik registrerer du mottak av varer i QuickBooks 2013 - dummies

Redaktørens valg

Hvordan du lager Spotify-snarveier for å få tilgang til musikk - dummies

Hvordan du lager Spotify-snarveier for å få tilgang til musikk - dummies

Når det gjelder å organisere musikken din, unik adresser levert av spotify kan være en stor hjelp. Ved å opprette en datask snarvei - et ikon på datamaskinen din som du kan dobbeltklikke for å starte riktig musikk - du kan ha rask og enkel tilgang til album, artister, spor og spillelister. Du kan lage snarveier og sette ...

Hvordan du laster ned Spotify for Mac - dummies

Hvordan du laster ned Spotify for Mac - dummies

Etter å ha registrert deg for en Spotify-konto, blir du ledet til en side Det skal automatisk starte installasjonsfilen for Mac-en. For å laste ned programvaren, følg disse trinnene: Hvis installasjonsfilen ikke starter automatisk, går du til Spotify og klikker Last ned nå. Enten filen starter automatisk eller du manuelt laster den ned, vil nettleseren din ...

Redaktørens valg

Hvordan man bruker argumenter for å forbedre forholdet ditt - dummier

Hvordan man bruker argumenter for å forbedre forholdet ditt - dummier

Hvert forhold har konflikt - argumenter og uenigheter går hånd i hånd med kjærlighet og hengivenhet. Men med Dr. Kate's Make-A-Deal-teknikk, kan du avgjøre uenigheter og vokse nærmere i prosessen. Bare følg disse trinnene: Lag en date for å snakke om problemet, og velg optimal tid og sted. Spør spørsmål om kompisens tanker og følelser ...

Hvordan flirte å vise interesse i noen - dummier

Hvordan flirte å vise interesse i noen - dummier

Det er mange subtile flørteknikker for å vise noen du er interessert i dem. Enten du er tiltrukket av en fremmed på toget, en kollega eller en av vennene dine, er det et signal for enhver anledning. Start med ikke-risikable, mer subtile signaler for å bygge din selvtillit og hjelpe deg med å bevege deg mot å starte en samtale. ...

Redaktørens valg

URL Manipuleringshack i webprogrammer - dummies

URL Manipuleringshack i webprogrammer - dummies

En automatisert inngangshakk manipulerer en URL og sender den tilbake til serveren , fortelle webapplikasjonen å gjøre forskjellige ting, for eksempel omdirigering til tredjepartsnettsteder, last sensitive filer fra serveren og så videre. Lokal filoppføring er et slikt sårbarhet. Dette er når webprogrammet aksepterer nettbasert innføring og returnerer ...

Nyttige nettsteder for nettverksinformasjon - dummies

Nyttige nettsteder for nettverksinformasjon - dummies

Som nettverksadministrator, er Internett din beste venn for nettverksressurser, løsninger , nyheter og veiledning. Her er noen nettsteder for deg å besøke ofte. For å registrere domener: InterNIC Network Solutions register. com Slik kontrollerer du TCP / IP-konfigurasjonen: DNSstuff For å se om e-postserveren din er svartlistet: DNSBL. info For å holde deg oppdatert i bransjen, ...

Nyttige nettsteder for nettverksinformasjon - dummies

Nyttige nettsteder for nettverksinformasjon - dummies

Som nettverksadministrator kan Internett din beste venn tilby alle slags god informasjon for å hjelpe deg med å administrere nettverket ditt. Her er noen nettsteder for deg å besøke ofte. For å registrere domener: InterNIC: www. internic. nettverksløsninger: www. Network. com register. com: www. registrere. com For å sjekke TCP / IP-konfigurasjonen din: DNSstuff: www. dnsstuff. com For å se om e-postserveren din har vært ...