Slik registrerer du mottak av varer i QuickBooks 2010 - dummies

Når du mottar varer fra en leverandør, kan du registrere kvitteringen i QuickBooks 2010. Du registrerer vanligvis kvitteringen for et element før du mottar en regning for varen.

1Velg leverandører → Motta varer.

QuickBooks viser vinduet Create Item Receipts.

2Velg leverandøren fra hvem du mottar varer fra leverandør-rullegardinlisten.

Hvis det finnes åpne innkjøpsordre for selgeren, viser QuickBooks en meldingskasse, som spør om du vil motta varer mot en av de åpne innkjøpsordrene.

3 Hvis elementene du mottar er elementer du har satt opp i en innkjøpsordre, klikker du Ja.

Raskbøker viser dialogboksen Åpne innkjøpsordre - dialogboksen viser bare åpne innkjøpsordrer.

4Velg kjøpsordren som bestilte elementene du mottar nå, og klikk deretter OK.

QuickBooks fyller ut fanebladet Elementer i vinduet Opprett varekvitteringer ved å bruke informasjonen fra innkjøpsordren. Denne automatiske dataregistreringen av innkjøpsordreinformasjon bør spare deg tid hvis varene du mottar søkeord i kjøpsordren.

5 Bekreft kvitteringsdatoen i tekstboksen Dato.

Datoen vises i mm / dd / yyyy format. Hvis datoen er feil, kan du skrive inn den riktige datoen i tekstboksen, eller klikk på Kalenderknappen som vises til høyre for datafeltet, og velg datoen fra popupkalenderen som vises.

6 (Valgfritt) I Total tekstboksen, identifiser totalverdien av mottatt ordre, hvis tilgjengelig.

QuickBooks beregner denne summen for deg ved å legge opp de enkelte elementskostnadene, slik at du ikke trenger å fylle inn dette.

7 (Valgfritt) Legg til et referansenummer i Ref. Nei tekstboks.

Du kan for eksempel vise leverandørens bestillingsnummer.

8 (Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse i tekstboksen Memo.

Legg til informasjon du synes kan være nyttig her.

9 Hvis den ikke allerede er vist, klikker du på fanen Elementer og identifiserer elementene du har mottatt i listefeltet.

Skriv inn den aktuelle informasjonen for hvert element i hver kolonne i listen Objekter.

10Klikk på Utgifter-fanen og skriv inn eventuelle relaterte utgifter i listeboksen.

Skriv inn relevant informasjon i hver kolonne.

11Klikk enten på Lagre og Lukk eller Lagre og Ny for å lagre kvitteringselementet.

Hvis du klikker Lagre og Lukk-knappen, lagrer QuickBooks varekvitteringsinformasjonen din og lukker vinduet Opprett varekvitteringer. Hvis du klikker Lagre og Ny-knappen, lagrer QuickBooks varekvitteringsinformasjonen og redisplays en ryddet versjon av vinduet Opprett varekvitteringer. Du kan deretter bruke vinduet til å beskrive kvitteringer for noe annet sett med elementer.