Slik tar du opp QuickBooks 2014 Journaler - dummies

QuickBooks gjør det enkelt for deg - en regnskapsfører - å registrere journaloppføringer. Hvis du har brukt tid på å jobbe med QuickBooks, kan du kanskje vite at de fleste journaloppføringene som blir registrert i QuickBooks-datafilen, blir tatt opp automatisk. Hvis noen skriver en sjekk, for eksempel, registrerer QuickBooks journalinnlegget for det. Når noen lager en faktura, registrerer QuickBooks journaloppføringen for det igjen.

For å spille inn en journaloppføring, velg Company → Opprett generelle journaloppføringer. QuickBooks viser vinduet Make General Journal Entries.

Du kan sikkert finne ut hvordan du bruker vinduet Make General Journal Entries selv. Du skriver inn den generelle journaloppføringsdatoen i datafeltet. Du bruker boksen Entry No. til å nummerere journaloppføringer eller tildele dem en meningsfull kode.

Når du har oppgitt denne grunnleggende informasjonen, bruker du kolonnene i vinduet Gjør generelle journaloppføringer til å registrere journalinnlegget. Du trenger ikke å bli fortalt at hovedbokkontonummeret eller navnet går i kolonnen Konto, debetbeløpet i Debet-kolonnen og kredittbeløpet i Kredittkolonnen.

Det kan hende du synes det er nyttig å huske på at du kan bruke Notatkolonnen til å skrive inn noen beskrivelse av debet eller kreditt. Du kan bruke Navn-kolonnen til å identifisere kunden, leverandøren, ansatt eller annet navn knyttet til kreditt eller debet; Du kan bruke kolonnen Fakturerbar for å indikere at debet eller kreditt skal oppføres som et beløp som skal faktureres til den navngitte kunden; og du kan bruke klassekolonnen (hvis du har slått på klassesporing) for å klassifisere debet eller kreditt.

Du bør aldri sette et navn i den første raden i journaloppføringen. Hvis du gjør det, vil navnet bli knyttet til hver linje i denne journaloppføringen når du ser rapporter i QuickBooks, selv om navnet bare gjelder førstelinjen.

Hvis du ønsker å knytte navn til linjer med en journaloppføring, er det en måte å gjøre dette rent på, for å forlate den første linjen i journaldataposten, slik at ingen avviksoppføringer blir utilsiktet knyttet til rapporter.