Slik tar du opp QuickBooks 2013 Journal Entries - dummies

QuickBooks 2013 gjør det enkelt for regnskapsførere å registrere journalposter. Hvis du har brukt tid på å jobbe med QuickBooks, kan du kanskje vite at de fleste av journaloppføringene som blir registrert i QuickBooks-datafilen, blir tatt opp automatisk. Hvis noen skriver en sjekk, for eksempel, registrerer QuickBooks journalinnlegget for det. Når noen lager en faktura, registrerer QuickBooks journaloppføringen for det igjen.

I noen tilfeller må noen - sannsynligvis deg - imidlertid registrere en journaloppføring for å få noe transaksjon i QuickBooks datafil. For eksempel bruker du journaloppføringer til å registrere avskrivninger, å påløpe gjeld, og å registrere avhendelse av eiendeler.

For å registrere en journaloppføring velger du Company → Make Journal Entries. QuickBooks viser vinduet Make General Journal Entries.

Du kan sikkert finne ut hvordan du bruker vinduet Make General Journal Entries selv. Du legger inn den generelle journaloppføringsdatoen i datafeltet. Du bruker boksen Entry No. til å nummerere journaloppføringer eller tildele dem en meningsfull kode.

Når du har oppgitt denne grunnleggende informasjonen, bruker du kolonnene i vinduet Generell journalinnlegg for å registrere journalinnlegget. Du trenger ikke at jeg forteller deg at hovedbokkontonummeret eller navnet går inn i kolonnen Konto, debetbeløpet i Debet-kolonnen og kredittbeløpet i Kredittkolonnen.

Det kan hende du synes det er nyttig å huske på at du kan bruke Notatkolonnen til å skrive inn en beskrivelse av debet eller kreditt. Du kan bruke kolonnen Fakturerbar for å indikere at debet eller kreditt skal oppføres som et beløp som skal faktureres til den navngitte kunden; og du kan bruke klassekolonnen til å klassifisere debet eller kreditt.