Slik registrerer du produksjonsfirmaet i QuickBooks 2010 - dummies

Sporing av inventar i et produksjonsfirma er vanskeligere enn i andre typer virksomheter. QuickBooks 2010 Premier løser problemet med å kombinere en produsents råvarer i ferdigvareartikler (noe som betyr at lagerbeholdningen og verdien går ned for enkelte gjenstander og opp for andre).

1Velg Lister → Elementliste.

QuickBooks viser vinduet Elementliste.

2Klikk på elementknappen og velg Ny fra rullegardinlisten som vises.

Vinduet Nytt element vises.

3Velg elementet Inventory Assembly fra rullegardinlisten Type.

Utstyrsfortegnelsen versjon av vinduet Nytt element vises.

4 Velg en konto som skal brukes til å spore kostnaden for dette elementet når du selger det, fra rullegardinlisten COGS-konto.

QuickBooks foreslår at varen er solgt for varer. Hvis du har opprettet andre kontoer for COGS, velger du den andre aktuelle kontoen.

5 Skriv inn en beskrivelse av elementet du vil se på dokumenter, for eksempel fakturaer og så videre, som kundene dine ser i beskrivelsen.

QuickBooks foreslår den samme beskrivelsen som du brukte i boksen Beskrivelse på kjøpstransaksjoner som standard.

6Ingi beløpet du belaster for elementet i salgsprisboksen.

Angi også om det produserte varen er underlagt salgsskatt ved hjelp av rullegardinlisten Skattekode.

7Velg en konto fra rullegardinmenyen Inntektskonto.

QuickBooks bruker denne kontoen for å spore inntektene fra salget av varen.

8 På listen Komponentbehov identifiserer du de enkelte komponentelementene og mengdene som trengs for å gjøre lagerinnretningen.

Hver komponent element går på en egen linje i listen.

9Velg en konto fra rullegardinlisten Assetkonto.

Angi aktivakontoen du vil at QuickBooks skal bruke til å spore verdien av dette varelageret.

10 I tekstboksen Byggpunkt angir du laveste lagerkvantitet for dette elementet som kan forbli før du produserer mer.

Når lagernivået faller til denne mengden, legger QuickBooks til en Påminnelse til Påminnelseslisten, og informerer deg om at du må gjøre mer av varen.

11Ignorer tekstboksen On Hand og Total Value.

Hvis du skriver inn et nummer i tekstboksen On Hand nå, registrerer du en ukategorisert transaksjon, og du vil ikke gjøre det. Gå videre og la feltet Totalverdier settes til null også.

12 (Valgfritt) Skriv inn gjeldende dato i tekstboksen Asof.

Du kan også bare la denne tekstboksen være tom.

13Klikk på OK.

QuickBooks lagrer informasjonen du har lagt inn.

14Velg leverandører → Lageraktivitet → Bygg sammenstillinger.

QuickBooks viser vinduet Build Assemblies.

15Velg elementet du vil bygge fra rullegardinmenyen Assembly Item.

Tabellen i vinduet Build Assemblies viser hva som går inn i produktet. Ikke det du bryr deg om, men dette er en faktura.

16 Skriv inn mengden som du (eller noen ubarmhjertige medarbeider) har bygget i boksen Quantity to Build.

Når du bygger et element, justerer QuickBooks varelagerets teller.

17Klikk enten på Bygg og Lukk eller Bygg og Ny.

Klikk på Build & New-knappen hvis du vil spille inn samlingen av noen andre elementer.