Slik registrerer du elementer som ikke kommer med en regning i QuickBooks 2015

Hva skjer hvis varene kommer før fakturaen? Hva skal du skrive inn i QuickBooks 2015? Heldig du - du har ting, og du trenger ikke å betale for det ennå. Du må imidlertid registrere opptaket du nettopp har mottatt, slik at du vet at du har det på hånden.

Du kan ikke gjøre det i skrivekontrollvinduet fordi du ikke vil skrive en sjekk for å betale for ting - i hvert fall ikke for en stund. Hvordan registrerer du elementer du mottar før du betaler for dem? Les videre:

1. Velg Leverandører → Motta elementer, eller klikk på mottatt lagerikonet på startskjermen, og velg alternativet for å motta beholdning uten regning.

   Du ser vinduet Opprett varemottak. (Du ser vinduet Angi regninger igjen når du mottar regningen for elementer.)

2. Fyll inn øverste del av vinduet.

   Hvis du vil ta opp elementer fra en leverandør som allerede er på leverandørlisten, klikker du på pil ned og velger selger. Hvis selgeren er en ny leverandør, velger du Legg til Ny i rullegardinlisten, og deretter beskriver leverandøren i detalj i dialogboksen Ny leverandør som vises. Når du er ferdig med dialogboksen Nyleverandør, klikker du OK.

   

3. Klikk på fanen Elementer.

   Du må klikke på fanen Elementer bare hvis den ikke allerede er vist. Det er sannsynligvis. Men det er en annen faneblad - Utgifter-fanen - og du kan muligens vise den i stedet.

4. Flytt til kolonnen Element og skriv inn et navn på elementet.

   Merk nedpilen i kolonnen Element. Klikk på den for å se elementlisten. Viser varen du betaler for på denne listen? I så fall, klikk på den. Hvis ikke, skriv inn et nytt varenavn. Du ser meldingsboks som ikke er funnet. Klikk Ja, fyll ut dialogboksen Nytt element, og klikk deretter OK.

   Du kan like godt gå ned i pakken, og legge inn elementene på fanebladet Elementer. Kontroller at fanen Elementer viser nøyaktig hva som står på pakken. Og sett en kort beskrivelse av elementene i Memo-feltet fordi den beskrivelsen kan vise seg å være nyttig senere når du vil matche varekvitteringen med regningen.

5. Gi mengde og pris.

   • Antall kolonne: Beskriv mengden du mottok.

   • Kostnadskolonne: Beskriv enhetskostnadene. Hvis enhetsenhetskostnaden du oppgir, representerer en endring, spør QuickBooks om du vil oppdatere standardkostnaden for elementet (som lagret på listen Elementer), og om du vil oppdatere standardprisen for varen.

6. Klikk på Lagre og Ny knapp eller Lagre og lukk-knappen for å registrere elementene du nettopp har mottatt.

   Varene er offisielt en del av lageret ditt.Varekvitteringen er oppgitt i regnskapsregnskapet. Ikke bare det, men du er også klar for når regningen kommer.