Slik registrerer du en kundebetaling i QuickBooks Online - dummies

Når du mottar en betaling fra en kunde, registrerer du den i QuickBooks Online (QBO). Du kan vise mottaksbetalingsvinduet på følgende måter:

• Du kan klikke på Opprett-menyen og velge Mottatt betaling.

• Du kan klikke på Ny transaksjonsknapp på siden Salgstransaksjoner og velge Betaling.

• I listen Salgstransaksjoner kan du finne fakturaen du vil registrere en betaling for, og klikk på Mottatt betaling i handlingen-kolonnen.

Hvis du bruker en av de to første metodene, viser QBO et tomt mottaksvindu. Du velger deretter en kunde, og QBO viser alle kundens åpne fakturaer i delen Utestående transaksjoner, nederst i vinduet.

Mottakelsesvinduet etter at du har valgt en kunde med åpne fakturaer.

Øverst på skjermen, velg en Betalingsmetode og velg kontoen der du vil at QBO skal plassere kundens betaling. I delen Utestående transaksjoner legger du en sjekk ved siden av at hver faktura betales av kundens betaling.

I bunnen av vinduet Mottak Betaling klikker du Lagre og Ny for å legge inn flere kundebetalinger, eller klikk på pilen ved siden av Lagre og Nytt og velg Lagre og lukk.

Så hva skjer annerledes hvis du bruker den tredje metoden og velger å finne fakturaen på salgstransaksjonslisten, vist i følgende figur, og klikk på mottaksknappen i handlingen-kolonnen? Hvis du jobber fra listen, fyller QBO automatisk inn kundens navn, viser og velger i delen Utestående transaksjoner fakturaen du valgte i Salgstransaksjonslisten, og fyller ut et foreslått betalingsbeløp.

Du kan åpne mottaksbetalingsvinduet fra salgstransaksjonslisten.

QBO-grensesnitt med QuickBooks Payments, Intuit's online-selgerservice, slik at du kan akseptere ACH- og kredittkortbetalinger fra dine kunder. Besøk Intuit for detaljer.