Slik registrerer du kredittnotaer i QuickBooks 2010 - dummies

Kredittnotater viser når en kunde ikke lenger skylder deg penger eller når du skylder kundepenger. QuickBooks 2010 lar deg ta opp kredittmemoer, noe som kan oppstå fordi kunden returnerer elementer, eller du utsteder en kunde en tilbakebetaling.

1Velg kundene → Opprett kredittkort / refusjoner

Vinduet Create Credit Memos / Refunds vises.

2Identifisere kunden, eller kunden og jobben, i tekstboksen Kund: Job.

Bruk også boksen Klasse for klassesporing hvis du har bestemt deg for å gjøre det.

3Verifiser kredittnota dato, kreditt notatnummer og bekreft kundeinformasjon.

Kreditt notater inkluderer en header. Denne overskriften inkluderer transaksjonsdato, nummer og kundeinformasjon. Du bør bekrefte at informasjon om kredittnotaheader er riktig i vinduet Opprett kredittkort / refusjoner. Hvis ikke, rediger standardinformasjonen som QuickBooks bruker for å fylle vinduet Opprett kredittkort / tilbakebetaling.

4 Beskriv feltet for kredittnota i feltet Kolonner i vinduet Opprett kredittkort / refusjoner.

Hvis kunden returnerte elementer, bruker du for eksempel kolonnene for å beskrive disse elementene og den opprinnelige prisen du refunderer.

5 Bruk noen av knappene langs toppen av vinduet, hvis du vil.

Klikk på Print-knappen for å skrive ut kredittnotatet. Med knappene Forrige og Neste kan du navigere på kredittnotaene dine. Finn, Stavekontroll og Historikk vises også i denne verktøylinjen.

6Klikk enten på Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre kredittnotatet.

Merk at du også kan skrive ut kredittnotater i en batch. Selvfølgelig, etter at du har skrevet ut kredittnotaer, må du distribuere dem.