Slik registrerer du bankinnskudd i QuickBooks 2015 - dummies

Du kan ikke skrive sjekker med QuickBooks med mindre du legger inn penger på din brukerkonto. Du visste ikke det? Vel, neste gang du tar trening i fengselsgården, gi det litt alvorlig tanke. Fra tid til annen må du sette inn penger på din brukerkonto og registrere de innskuddene i registret. Du kan registrere innskudd på to måter.

Registrering av enkle innskudd

Hvis du har et enkelt innskudd å gjøre - en sum penger som ikke kommer fra en av dine kunder - bare gjør innskuddet direkte i registret.

Anta at din eldre tante Iris sender deg $ 100 med et notat som forklarer hvordan overbror Bert startet sin hengekøyeindustri med bare $ 100, og lykke til, tante Iris er sender deg $ 100 for å hjelpe deg med.

Registrering av et enkelt innskudd er vel, ganske enkelt. Følg disse trinnene:

1. Åpne registret.

   Velg Banking → Bruk Registrer, eller klikk på Registrer-ikonet i Banking-delen på startskjermbildet. Hvis du har flere enn en bankkonto, viser QuickBooks dialogboksen Bruk register. Velg sjekkkontoen du vil gjøre innskuddet i, og klikk OK. QuickBooks viser registervinduet.

2. I datonkolonnen skriver du inn datoen du gjorde innskuddet på.

3. I kolonnen Betalingsmottaker skriver du inn navnet på personen eller bedriften som sendte deg penger.

   Ikke bekymre deg hvis QuickBooks legger til et kontrollnummer i feltet Nummer når du flytter til kolonnen Betalingsmottaker. Når du legger inn et innskudd, endrer QuickBooks feltet Nummer til DEP (for innskudd, selvfølgelig).

4. Skriv inn beløpet du legger inn.

   Flytt markøren til innskuddskolonnen og skriv inn beløpet.

5. Skriv inn en konto for dette innskuddet.

   Flytt til Konto-feltet, klikk på nedpilen og velg en konto fra listen. For en gave som dette, vil du sannsynligvis velge en konto som ukategorisert inntekt.

6. Klikk på Record-knappen.

   Ditt innskudd er oppgitt, og kontokontoens balanse er fettet tilsvarende. Merk at alle oppføringer i registret er gjort i kronologisk rekkefølge, med innskudd først og sjekker neste.

Innskudd av inntekter fra kunder

Innskudd av inntekter fra kunder er litt mer komplisert hvis du utsteder fakturaer og mottar betalinger fordi det innebærer bruk av dialogboksen Betalinger til innskudd. Hvis du har registrert kundenes betalinger og fortalt QuickBooks å gruppere dem med dine andre ubestemte midler, plasserer QuickBooks disse utbetalingene i kontoen din Ubestemt fond.

Nå er alt du trenger å gjøre, å overføre de ubestemte midlene til kontoen din. Slik gjør du:

1. Velg Bank → Gjør innskudd.

   Du kan også klikke på Record Deposits-ikonet i Banking-delen på startskjermbildet. Fordi du har ubestemte midler, ser du dialogboksen Betalinger til innskudd. Denne dialogboksen viser kontrollene du har mottatt, men har ikke satt inn en kontokonto eller annen bankkonto ennå.

   

   I rullegardinlisten Vis betalingsmetode kan du se utbetalinger av bare en bestemt type: kontanter, sjekk, American Express, og så videre. Hvis du grupperer innskudd etter betalingstype, fungerer denne listen som et smidig verktøy for å gruppere transaksjoner som du vil sette sammen.

2. Velg de kontrollene du vil sette inn, og klikk deretter OK.

   Plasser et merke (klikk på kolonnen) ved siden av de kontrollene du vil sette inn. Hvis du vil sette inn alle kontrollene, klikker du på Velg alt-knappen.

   Vinduet Gjør innskudd vises. Gjenkjenner du informasjonen midt i vinduet? Det beskriver kontrollene du nettopp har valgt å bli deponert.

   Du vil forsikre deg om at innskuddsummen som vises i vinduet Gjør innskudd, er det riktige innskuddsbeløpet - med andre ord, det faktiske beløpet virkelig deponert på bankkontoen. Når du forsøker å forene bankkontoen, sammenligner du innskuddsbeløpet som vises her med kontoutskriftens rydde innskuddsmengde.

   

3. Velg sjekkkontoen for å motta disse innskuddene.

   Velg kontoen fra rullegardinlisten Deposit to, øverst i vinduet. Og mens du er i det, må du kontrollere at datofeltet viser datoen du vil sette inn disse kontrollene i kontoen din. Med andre ord, hvis du ikke skal gjøre det til banken eller minibanken til i morgen, legger du i morgen dato i datafeltet Date.

4. Legg til andre ikke-kundeinnskudd for å inkludere på innskuddsslipp.

   Hvis din bestemor ga deg 1 000 pennies i 20 ruller, for eksempel, er det en ekstra $ 10 du kan registrere på denne innskuddsslipp. På bunnen av betalingslisten skriver du inn navnet på personen som ga deg kontanter; kontoen; et notat; et sjekknummer Betalingsmåten (kontanter, i dette tilfellet); en klasse, hvis du bruker klasser; og beløpet.

5. (Valgfritt) Skriv et notat til deg selv i Memo-boksen for å beskrive dette innskuddet.

6. Klikk på Print-knappen for å få en kopi av innskuddsslipp.

   Mange banker aksepterer dette innskuddsslippet, slik at du kan skrive ut det og legge det i konvolutten med ATM-innskuddet eller overlevere det til bankens kontorist. Uansett hva du skriver på notatet vises på registeret. (Du bør nok skrive et notat til deg selv hvis du trenger å vite hva dette innskuddet er år fra nå, når du er gammel og dotty.)

7. Spill inn penger som du planlegger å få med innskuddet.

   Hvis du trenger å få kontanter til å fylle opp småkontoen din, velger du kontoen fra rullegardinlisten Cash Back Goes to, skriver et notat og registrerer hvor mye penger du vil komme tilbake fra innskuddet.

8. Klikk på Lagre og lukk-knappen nederst i vinduet Gjør innskudd.

   Depositumet er registrert i QuickBooks. Det vises i ditt register ved siden av bokstavene DEP.