Video: Registrering av Leiestedskostnader - Maconomy 2025
Svært vanlig er en virksomhet skylder penger for noen varer eller tjenester eller skatter som må registreres i regnskapssystemet; QuickBooks 2012 kan hjelpe deg med å gjøre det. Hvis for eksempel på slutten av en regnskapsperiode - si ved årsskiftet - du skylder $ 1, 200 av interesse på enkelte lån, må du virkelig registrere den rentekostnaden i ditt regnskapssystem.
For eksempel, du vil registrere det faktum at selv om lånebalansen kan vise som $ 10 000 i regnskapspostene dine, sannsynligvis du virkelig skylder $ 11 200 fordi du skylder både $ 10 000 av hovedstol og $ 1, 200 av påløpte renter.
For å påløpe en forpliktelse, bruker du en journaloppføring som den som vises. Denne journalposten viser periodiseringen på $ 1, 200 av rentekostnad på et lån som skal betales.
| Konto | Debit | Kreditt |
|---|---|---|
| Lånekostnadskostnad | 1, 200 | |
| Lånsrente betales | 1, 200 |
Den journaloppføring viser en $ 1, 200 debet til lånekostnadskostnader og en $ 1, 200 kreditt til utlånsrenten. Denne journaloppføringen registrerer beløp du skylder ved utgangen av regnskapsperioden som ikke blir registrert på annen måte.
Du må være forsiktig med å bruke journaloppføringer som den som vises i Journal Entry 16. Vanligvis vil du bruke slike journaloppføringer når det er svært viktig å telle alle utgiftene dine og nøyaktig måle alle dine forpliktelser.
En vanlig situasjon når du vil være spesielt forsiktig med å gjøre slike periodiseringer, er hvis du selger firmaet ditt. Enhver potensiell kjøper vil ikke bare ha et veldig godt estimat av de sanne utgiftene for regnskapsperioden, men kjøperen vil også ha et svært nøyaktig estimat av forpliktelser på det tidspunktet som virksomheten vurderes.
Ansvarsforpliktelser som den som er vist i Journal Entry 16, presenterer imidlertid regnskapsføreren eller bokholderen med et problem. For å gå tilbake til eksemplet på den påløpte renter som vises i Journal Entry 16, anta at virksomheten på et senere tidspunkt foretar en $ 3 000-betaling, som inkluderer renter påløpt i Journal Entry 16.
Når revisor eller bokholderen registrerer senere dette lånet betalingen, må han eller hun huske eller gjenkjenne det tidligere journalinnlegget. Du vil ikke at regnskapsføreren eller bokholderen skal fordoble rentekostnaden ved å registrere den samme interessen igjen. Dette er fornuftig, ikke sant?
Fordi regnskapsførere og bokførere ikke kan pålidelig huske disse typer inntektsoppføringer - de må kanskje huske dem måneder senere - de sparer vanligvis effekten av periodiseringen fra den første dagen i den nye regnskapsperioden.
For eksempel, hvis journalinngang 16 ble registrert ved årsskiftet 1 for å beregne rentekostnader og forpliktelser nøyaktig, kunne en regnskapsfører eller bokholder på den første dagen av år 2 skrive inn en reverserende journaloppføring.
Denne reverseringstidsposten vil gi kredittlånsrentekostnad for $ 1, 200 og debetlånsbeløp for $ 1, 200. Med andre ord reverserer denne reverserende journaloppføringen tidligere opptjening. Fordi opptjeningsoppføringen fortsatt er i år 1, er årets estimat av rentekostnader og ansvarskonto saldi fortsatt korrekte.
Følgende tabell viser hvordan en reverseringsoppføring ser ut. Igjen, legg merke til at det bare er speilbildet av Journal Entry 16. Debetene og kreditten er flip-flopped.
| Konto | Debit | Kreditt |
|---|---|---|
| Lånekostnadskostnad | 1, 200 | |
| Rentebeløp betales | 1, 200 |
Når Den faktiske lånebeløpet er gjort, journalinnlegget vises som om det ikke eksisterte noen periodisering eller reversering. Tabellen nedenfor viser dette. For eksempel, anta at noen gang i år 2 betaler virksomheten $ 1 800 av interesse ved å betale kontant. Journal Entry 18 viser hvordan denne transaksjonen blir registrert.
| Konto | Debit | Kreditt |
|---|---|---|
| Lånekostnadskostnad | 1, 800 | |
| Kontanter | 1, 800 > Journal Entry 16 |
-
gjør det mulig å vise at ved utgangen av år 1 skylder virksomheten $ 1, 200 av renter på et lån - selv om denne renten ennå ikke er betalt. Journal Entry 16 viser også at selv om pengene ikke ble betalt, ble rentekostnaden på $ 1, 200 pådratt. Journalinnlegg 17 og 18
-
må kombineres for å bli forstått. Journal entry 17, for eksempel, reduserer låneintervallet til null. Husk at låneintervallet skal være en balanseansvarskonto. Kombinasjonen av $ 1, 200 debet og kreditt null denne kontoen ut. Den $ 1, 200 kreditt til låne rente utgifter i Journal Entry 17 må kombineres med $ 1, 800 debet til låne rente utgifter i Journal Entry 18. Dette virker morsomt fordi tross alt, betaler du ikke egentlig $ 1, 800 av interesse? Det er sant.
Men ser tilbake på Journal Entry 16, kan du se at du allerede har registrert $ 1, 200 av rentekostnadene. At rentekostnaden er registrert for år 1 i dette eksemplet. Hvis du har $ 1, 800 av låneinteressen totalt, er det igjen for år 2 de resterende $ 600.
Kombinasjonen av $ 1, 200 kreditt til lånekostnadskostnader og $ 1, 800-dekning til rentekostnad gir denne $ 600 av rentekostnadskostnaden. Den eneste andre delen av disse to journalpostene er $ 1, 800 kreditt til kontanter. Denne kreditten til kontanter representerer bare den faktiske kontantbetalingen som er gjort for å betale lånebeløpet.
