Slik setter du sammen bankkontoen din i QuickBooks 2011 - dummies

Det er uunngåelig at beløpet på bankkontoen din til en viss tid ikke samsvarer med hvor mye penger QuickBooks sier, er på bankkontoen din. Men du kan forene en bankkonto med overraskende fart i QuickBooks 2011.

Først velger du Banking → Avstemme. QuickBooks viser dialogboksen Start avstemming.

Følg disse trinnene for å begynne å forene kontoen din:

1. Velg kontoen du vil forene fra rullegardinlisten Konto.

2. Bruk avkrysningsdato-boksen for å identifisere sluttdatoen for kontoutskriften som du bruker i avstemningen.

3. Skriv inn sluttbeløpet som vises på kontoutskriften i Endings Balance-boksen.

4. Bruk Service Charge-boksene og Renter opptjente boksene til å identifisere beløpet for eventuell serviceavgift eller av interesse, datoen for en slik transaksjon og kontoen du bruker til å spore disse kostnadene.

5. Gjennomgå uttalelsesinformasjonen.

6. Når du er sikker på at alt er hunky-dory, klikk på Fortsett-knappen.

   QuickBooks viser avstemmingsvinduet.

   

7. For å identifisere sjekker og betalingstransaksjoner som har fjernet bankkontoen din, klikker du på transaksjonene som har ryddet.

   Avstemmingsvinduet viser to lister over transaksjoner: En liste over sjekker og betalinger, som vises til venstre, og en liste over innskudd og andre kreditter, som vises til høyre. Du kan markere alle transaksjonene på en liste som slettet ved å klikke på Marker alt-knappen.

   Bruk Innskudd og andre kredittkort for å identifisere de innskuddstransaksjonene som har slettet bankkontoen.

   Hvis du oppdager at du, som en del av forsoning, har feil innført serviceavgift, renteopptjent, sluttbalanse eller annen informasjon, klikker du på Endre-knappen. QuickBooks redisplays dialogboksen Start avstemming.

8. Kontroller at den rydde saldoen er lik sluttbeløpet.

   

9. Når sluttbalansen er lik den rydde balansen, klikker du på Avstemm nå-knappen.

   QuickBooks registrerer permanent de rydde transaksjonene som ryddet og redisplays Register-vinduet. Hvis du ikke kan forene en konto, kan du klikke på Lappen-knappen. QuickBooks lagrer deretter din halvfylte avstemming slik at du kan komme tilbake senere og fullføre den.

Hvis du vil, kan du skrive ut en liten rapport som oppsummerer avstemmingen din etter at du har klikket på Avstem-knappen nå. (QuickBooks gir deg dette alternativet i en dialogboks som den viser.) Du kan også klikke på Forrige rapporter-knappen for å vise en dialogboks som lar deg skrive ut andre gamle avstemmingsrapporter. Du kan klikke på Avviksrapport-knappen for å lage en rapport som viser transaksjoner som er redigert siden du sist forlikte kontoen. Til slutt kan du klikke på kolonneoverskriftene som brukes i Avstemmingsvinduet for å sortere og omarrangere bankkontoinformasjonen.