Slik avstemmer du en bankkonto i QuickBooks 2010 - dummies

Du kan balansere (eller avstemme ) en bankkonto med overraskende fart i QuickBooks 2010. QuickBooks gir deg en praktisk dialogboks som lar deg matche kontooppføringene dine med bankens poster.

1Velg banking → Avstemme.

QuickBooks viser dialogboksen Start avstemming.

2Velg en konto fra rullegardinlisten Konto.

Angi kontoen du ønsker å forene

3 I tekstboksen Statements Date, angi sluttdatoen for kontoutskriften du bruker i avstemningen.

Du skriver inn datoen i formatet mm / dd / yyyy, eller du klikker på kalenderknappen og bruker den til å velge riktig dato.

4 Skriv inn en verdi i tekstboksen Ending Balance.

Bruk sluttbeløpet som vises på kontoutskriften.

5 I tekstboksen Tjenestekostnader og renteopptjening angir du informasjon som beskriver disse transaksjonene, hvis det er aktuelt.

Identifiser hvor mye serviceavgift eller hvilken som helst interesse, datoen for en slik transaksjon, og kontoen du bruker til å spore disse kostnadene eller renter.

6Gjennom uttalelsesinformasjonen.

Ta et øyeblikk til å gjennomgå informasjonen og bekreft at den er riktig. Du vil ha en hval av en tid som forener en konto hvis beløpet du forsøker å forene, er feil.

7 Klikk på Fortsett-knappen.

Vinduet avstemmes vises.

8 For å identifisere sjekker og betalingstransaksjoner som har ryddet bankkontoen din, i boksen Sjekk og betalinger, klikker du på transaksjonene som har ryddet.

Når du klikker på en transaksjon, merker QuickBooks transaksjonen med et merke. Merket angir at en transaksjon har ryddet. Du kan markere alle transaksjonene på en liste som slettet ved å klikke på Marker alt-knappen. Du kan fjerne merkingen av alle transaksjonene på en liste, og identifisere dem som uklar, ved å klikke på Unmark All-knappen.

9 Klikk på innskuddstransaksjoner for å identifisere dem som ryddet i listen Innskudd og andre kredittkort.

Du identifiserer en renset innskuddstransaksjon på samme måte som du identifiserer en ryddet sjekk eller betalingstransaksjon. Du kan klikke på en transaksjon, noe som fører til at QuickBooks markerer transaksjonen som ryddet. Du kan også bruke Marker alle og Avmerk alle-knappene til å merke eller avmerkes alle innskudd og andre kredittransaksjoner på en gang.

10If du skjønner at du, som en del av forsoning, har feil innført serviceavgiften, renteopptjent, sluttbalanse eller annen informasjon, klikker du på Endre-knappen.

QuickBooks redisplays dialogboksen Start avstemming.

11 Gjør de nødvendige endringene og klikk Fortsett.

Du kommer tilbake til Avstemmingsvinduet.

12Verifiser at den rydde balansen er lik sluttbeløpet.

Hvis du har oppgitt riktig informasjon i dialogboksen Begynnelse av forsoning og korrekt identifisert alle transaksjonene som har fjernet kontoen din, bør sluttbalansen være lik den rydde saldoen.

13 Når sluttbeløpet er lik den rydde balansen, klikker du på Avstemm nå-knappen.

QuickBooks registrerer permanent de rydde transaksjonene som ryddet og redisplays Register-vinduet. Hvis du ikke kan forene en konto, kan du klikke på Lappen-knappen. QuickBooks lagrer deretter din halvfylte avstemming slik at du kan komme tilbake senere og fullføre den.