Slik mottar du kundesuksjoner med QuickBooks 2011 - dummies

Når en kunde betaler en faktura som du tidligere har sendt i posten eller gjennom QuickBooks 2011, velger du Kunder → Motta betalinger i QuickBooks for å registrere betalingen. Velg kommandoen, og følg deretter disse trinnene:

1. Etter at QuickBooks viser mottaksbetalingsvinduet, bruk boksen Mottatt fra for å identifisere kunden som betaler deg.

   

2. Legg inn betalingsinformasjonen i Date, Amount, Reference #, Pmt. Metode, kortnummer og Exp. Datobokser (hvis det er aktuelt).

3. Identifiser fakturaen eller fakturaene som er betalt.

   QuickBooks viser de åpne fakturaene for kunden i kolonnenes område i mottaksbetalingsvinduet. Du kan identifisere hvilke fakturaer en kundebetaling betaler ved å klikke på fakturaene du ser oppført.

4. Bruk eventuelle kredittnotaer for å åpne fakturaer når du bruker betalingen.

   Klikk på Rabatt og kreditt-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Rabatt og kreditt. For å bruke en kreditt på de valgte fakturaene, klikk kategorien Kreditt og velg deretter kreditten du vil bruke.

   

5. Bruk eventuelle rabatter til de åpne fakturaene og klikk på Ferdig.

   Rabatter fungerer som kreditter. Faktisk bruker du samme dialogboks.

6. Velg kontoen du vil sette inn sjekken av, eller velg alternativet Gruppe med andre ubeslittede fond fra Innskudd til-boksen for å angi om du umiddelbart legger inn betalingen eller batch betalingen med en mengde andre betalinger som du senere legger inn.

7. Klikk på Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre kundens betalingsinformasjon.

Klikk på Get Online Pmts-knappen for å motta online betalingsinformasjon for en kunde. Knappen Get Online Pmts vises bare hvis du bruker enten online fakturering eller nettbank. For å se en liste over betalingene som er lagt til på en faktura, klikker du på historikk-knappen.