Hjem Sosiale medier Hvordan du raskt kan sikkerhetskopiere QuickBooks 2016 - dummies

Hvordan du raskt kan sikkerhetskopiere QuickBooks 2016 - dummies

Innholdsfortegnelse:

Video: Spinosaurus fishes for prey | Planet Dinosaur | BBC 2025

Video: Spinosaurus fishes for prey | Planet Dinosaur | BBC 2025
Anonim

Du er opptatt. Du har ikke tid til å lure deg rundt med QuickBooks. Du vil bare gjøre en god jobb med sikkerhetskopiering, og du har bestemt deg for hvor ofte du planlegger å gjøre det. Lyder som din situasjon? Følg deretter disse trinnene:

1Skift en tom disk / disk i riktig stasjon.

Du kan sikkerhetskopiere alle flyttbare plater, inkludert flashminneenheter, bærbare harddisker og skrivbare CDer. Vær imidlertid oppmerksom på at Intuit (produsenten av QuickBooks) anbefaler at du ikke bruker QuickBooks backup-kommandoen for å flytte en sikkerhetskopieringsfil til en CD.

I stedet anbefaler Intuit at du sikkerhetskopierer filen til harddisken din og deretter bruker kommandoen Windows File Copy til å brenne filen på platen. Denne løsningen har en tendens til å løse noen av de CD-skriveproblemer folk opplever når du sikkerhetskopierer direkte til en CD fra QuickBooks.

Du kan sikkerhetskopiere alle faste disker, for eksempel harddisken eller en nettverksdisk, men fordelene med en flyttbar plate er at du kan lagre den på et annet sted. Som et kompromiss kan du også bruke en nettverksdisk. Du vil vanligvis ikke bruke harddisken din (selv om dette er bedre enn ingenting) fordi en av katastrofer som kan føre til QuickBooks-dataene, er feil på harddisken.

Du kan også sikkerhetskopiere QuickBooks-filene dine til et online lagringsområde.

2 Hvis du lagrer data for flere enn ett selskap, må du sørge for at selskapet hvis data du vil sikkerhetskopiere, er det aktive selskapet.

For å finne ut om det riktige selskapet er aktivt, se bare på tittellinjen for QuickBooks-programvinduet, som heter det aktive selskapet. (Hvis du ikke husker å sette opp flere filer, ikke bekymre deg. Du har sannsynligvis bare én fil - det vanlige tilfellet.)

3Velg fil → Backup Company → Opprett lokal sikkerhetskopiering for å starte sikkerhetskopiering.

QuickBooks viser dialogboksen Opprett sikkerhetskopiering.

Hvis du bruker QuickBooks i flerbrukermodus, må du bytte til enbrukermodus før du sikkerhetskopierer filen. For å gjøre dette, velg Arkiv → Bytt til Enkelt brukermodus.

4Tell QuickBooks der du vil sikkerhetskopiere QuickBooks-datafilen.

Når QuickBooks viser dialogboksen Opprett sikkerhetskopi, spesifiser du stedet for sikkerhetskopien ved å velge alternativknappen Online Backup eller Local Backup.

For å sikkerhetskopiere QuickBooks-filen din lokalt, velg alternativet Lokalt sikkerhetskopiering.

5 Beskriv hvordan QuickBooks skal sikkerhetskopiere datafilen.

Med den første dialogboksen Lag sikkerhetskopiering fremdeles vises, klikker du Alternativer-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Alternativer for sikkerhetskopiering, hvorfra du spesifiserer hvordan og når QuickBooks sikkerhetskopierer datafilen din:

Velg en standardplassering. Angi hvor reservefilen skal være plassert. Du kan gjøre dette enten ved å skrive inn banenavnet til sikkerhetskopieringsmappen i boksen Fortell oss hvor du skal lagre sikkerhetskopieringskopiene (den harde måten) eller ved å klikke på Bla gjennom-knappen og deretter bruke dialogboksen Søk etter mappe som Windows viser for å velge en standard backup plassering.

Finjuster sikkerhetskopieringen. Dialogboksen Alternativer for sikkerhetskopiering inneholder noen avkrysningsbokser som du kan bruke til å finjustere den gamle QuickBooks-backupoperasjonen. Merk av for Legg til dato og klokkeslett for sikkerhetskopiering til filnavnet, hvis det er valgt, gjør akkurat hva det står. Begrense antall sikkerhetskopier i denne mappen Til [X] i boksen forteller QuickBooks å begrense antall sikkerhetskopier av QuickBooks-filen den lagrer i sikkerhetskopieringsmappen. Standard antall sikkerhetskopier som holdes på plass, er tre; det burde være bra.

Angi regelen for reservepåminnelse. Du kan velge Påminn meg om å sikkerhetskopiere når jeg lukker firmafilen min hver [X] Tider for å fortell QuickBooks, det bør minne deg så ofte for å sikkerhetskopiere. Som standard minner QuickBooks deg hver fjerde gang du lukker en datafil, men du kan erstatte verdien i tekstboksen for å angi en annen sikkerhetskopieringsrekvensfrekvens.

Velg et valg for dataverifisering. QuickBooks gir tre dataverifiseringsalternativer: Fullstendig verifisering (sikker men sakte), raskere verifisering (rask, men ikke så grundig), og ingen bekreftelse (sparer deg litt tid nå med risiko for store problemer senere). Komplett verifiseringsalternativet er hva QuickBooks anbefaler.

Når du er ferdig med dialogboksen Alternativer for sikkerhetskopiering, klikker du OK og deretter Neste. QuickBooks viser den andre Create Backup dialogboksen.

6 Bestemme når QuickBooks skal sikkerhetskopiere datafilen.

Den andre Backup Wizard-dialogen inneholder alternativknapper som du bruker til å planlegge når du vil sikkerhetskopiere. Hvis du for eksempel vil indikere at du vil sikkerhetskopiere på stedet, velger du Lagre det nå-knappen.

Merk: Første gang du sikkerhetskopierer QuickBooks-filen din ved hjelp av Opprett sikkerhetskopiering, spør QuickBooks deg ikke når det skal sikkerhetskopiere datafilen. QuickBooks sikkerhetskopierer bare datafilen, hopper over dette trinnet.

7 Bekreft reservasjonsfilens plassering og navn.

Når den andre dialogboksen for sikkerhetskopieringsvindu vises, klikker du Neste. QuickBooks viser dialogboksen Lagre sikkerhetskopieringskopiering.

Bare for å være på den sikre siden, bekreft at filnavnet og mappeplasseringen som vises i dialogboksen Lagre sikkerhetskopieringskopi, er riktig. Hvis mappeplasseringen ikke er riktig, velg en ny mappeplassering fra rullegardinlisten Lagre inn. Hvis filnavnet ikke er korrekt, rediger du navnet som vises i tekstfeltet Filnavn.

8 Klikk på Lagre.

QuickBooks sikkerhetskopierer datafilen din og viser en meldingsboks som forteller deg at den har sikkerhetskopiert filen din. Meldingen gir også sikkerhetskopieringsfilen og mappens plassering.

Hvordan du raskt kan sikkerhetskopiere QuickBooks 2016 - dummies

Redaktørens valg

10 Tips for visuelt analysere og presentere data i Excel - dummies

10 Tips for visuelt analysere og presentere data i Excel - dummies

Her er noen konkrete forslag om hvordan du med hell kan bruke diagrammer som dataanalyseværktøy i Excel, og hvordan du kan bruke diagrammer for å mer effektivt kommunisere resultatene av dataanalysen du gjør. Bruk riktig diagramtype Hva mange mennesker ikke skjønner er at du bare kan lage fem ...

10 Måter å forbedre Power Pivot Performance - dummies

10 Måter å forbedre Power Pivot Performance - dummies

Når du publiserer Power Pivot-rapporter på nettet, har du tenkt for å gi publikum den beste opplevelsen som er mulig. En stor del av denne erfaringen er å sikre at ytelsen er god. Ordet ytelse (som det gjelder applikasjoner og rapportering) er vanligvis synonymt med hastighet - eller hvor raskt et program utfører bestemte handlinger ...

Legger ekstra analyselagre til Excel-diagrammer - dummies

Legger ekstra analyselagre til Excel-diagrammer - dummies

Det er ikke uvanlig å bli bedt om å legge til Ekstra analyse til din visualisering som vanligvis ikke er plottet på et Excel-diagram. For eksempel viser dette diagramet salg for hvert kvartal, men klienten vil kanskje også se prosentveksten i samme kvartal. De fleste Excel-analytikere oppfyller dette behovet med faktiske tekstbokser. ...

Redaktørens valg

Reise fotografering kamera sammenligning diagram - dummies

Reise fotografering kamera sammenligning diagram - dummies

Fra smarte telefoner til punkt-og-skyte og digitale speilreflekskameraer, du har en mange fotograferingsvalg der ute. Bruk følgende diagram for å se hvilken type kamera som passer best for deg. Smartphone Point-and-shoot dSLR Bildesensor Kvalitet Lav til middels Medium Høy Vannbestandig (egnet for basseng) Sjeldne Få modeller Sjeldne Optiske Zoom Lav ...

Ta et makrofoto-dummies

Ta et makrofoto-dummies

Fotografi (makrofotografi) gir deg den som ser bildene dine, utsikt over verden ikke normalt sett av det blotte øye. De fleste kameraer, selv smarttelefoner, kan skyte ting med en rimelig nærhet med en viss grad av klarhet og fokus. Mens du reiser, finner du ting som skyter nærbilde, for eksempel hva du spiser til middag, en merkelig feil, ...

Forestille et Moving Object - dummies

Forestille et Moving Object - dummies

Når du ser et bilde, skjønner du selv hva som skjedde da det ble tatt. Noen bilder kan innebære bevegelse eller aktivitet. For eksempel kan du fokusere på en sykkel som beveger seg nedover gaten med bygningene bak den sløret. Dette er annerledes enn grunne dybdeskarphet, men fordi blenderåpningen ikke er det som skaper ...

Redaktørens valg

ACT-strategi for å multiplisere en horisontal matrise med en vertikal matrise - dummies

ACT-strategi for å multiplisere en horisontal matrise med en vertikal matrise - dummies

På ACT Matematisk test, du må sannsynligvis multiplisere par matriser som har enten en rad eller en kolonne. En enkel måte å formere en horisontal matrise med en vertikal matris er å sette opp et lite rutenett. Denne metoden lar deg fylle ut tallene for å få det riktige svaret. Matrix ...

ACT-strategi for å løse en matrise ved hjelp av en determinant-dummies

ACT-strategi for å løse en matrise ved hjelp av en determinant-dummies

Er en determinant en vanlig operasjon utført på en firkantet matrise. På ACT Math-testen er den eneste determinantformelen du trenger å være kjent med, for en 2 x 2-matrise. Her er formelen for determinanten av Merk at determinanten av en matrise bare er et tall, ikke en matrise. Å ...

ACT Trick for Quadratics: Slik finner du raskt en Parabola-dummies retning

ACT Trick for Quadratics: Slik finner du raskt en Parabola-dummies retning

For å spare tid når du graver en kvadratisk funksjon på ACT Math-testen, kan du raskt bestemme retningen for parabolen ved hjelp av et enkelt triks basert på koeffisienten a. Dette trikset vedrører tegnet på variabelen a (i uttrykket ax2): Når a er positivt, er grafen konkav opp. I ...