Hvordan skrive ut fakturaer fra QuickBooks - dummies

QuickBooks gir flere verktøy for fakturering av dine kunder. Hvis du allerede har fakturert kunder ved hjelp av en manuell metode - kanskje du har forberedt fakturaer med tekstbehandler - finner du QuickBooks som en godsend. Du kan skrive ut fakturaer og sende de trykte fakturaene på flere måter:

• Du kan skrive ut individuelle fakturaer ved å klikke på Skriv ut-knappen øverst i vinduet Opprett fakturaer.

• Du kan også skrive ut en serie fakturaer ved å klikke på pilknappen under Utskriftsknappen, velge Batch fra menyen som QuickBooks viser, og deretter bruke dialogboksen Velg fakturaer til utskrift (hvilken QuickBooks viser) for å velge Skriv ut fakturaer for utskrift. Etter at du har valgt fakturaene du vil skrive ut ved å klikke på dem, klikker du OK.

Menyen som QuickBooks viser når du klikker på knappen Skriv ut, inneholder en forhåndsvisningskommando. Du kan velge Preview-kommandoen for å se en forhåndsvisning av den utskrevne fakturaen.