Hvordan skrive ut en sjekk med QuickBooks 2015 - dummies

Sjekk utskrift er litt komplisert, ikke sant? De som designer QuickBooks, prøver å gjøre ting så enkelt som mulig for deg. Snart nok vil det virke som en enkel jobb … forhåpentligvis.

Skrive ut en sjekk mens du skriver den.

Hvis du er i skrivekontroller-vinduet og du er ferdig med å fylle ut en sjekk, kan du skrive ut den. Den eneste ulempen er at du må skrive ut sjekker en om gangen med denne metoden. Slik gjør du:

1. Fyll ut sjekken din.

   Ja, du må fylle ut sjekken før du skriver ut den. Og sørg for at avkrysningsboksen Skriv ut senere er valgt.

2. Klikk Skriv ut-knappen i vinduet Skriv sjekker.

   Du ser dialogboksen Print Check.

   

3. Skriv inn et sjekknummer i tekstboksen Trykt sjekknummer og klikk deretter OK.

   Etter at du har klikket på OK, ser du dialogboksen tilsvarende utskriftskontroller. Innstillingene du ser i denne dialogboksen er de som du valgte da du først fortalte QuickBooks hvordan du skriver ut sjekker. Hvis du endrer innstillingene i dialogboksen Print Checks, påvirker endringene bare denne sjekken.

   

4. Velg enten Skriv ut, for å godta standardinnstillingene, eller gjør endringer i dialogboksen, og klikk deretter Skriv ut.

   I feltet Skrivernavn angir du hvilken skriver du vil skrive ut til. Angi om du vil skrive ut en Voucher-, Standard- eller Wallet-sjekk i området Check Style.

   Hvis du skriver ut en delvis side med skjemaer på en laserskriver, bruker du fanen Delvis side for å angi både antall skjemaer på partisiden og hvordan du skal mate dem gjennom skriveren.

   Hvis du vil at firmaets navn og adresse skal vises på sjekken, merk av i avkrysningsboksen Skriv ut firmanavn og adresse på fanen Innstillinger.

   Når du klikker på Skriv ut, skriver QuickBooks sjekken, og du ser dialogboksen Utskriftskontroller - Bekreftelse.

   

5. Hvis sjekken ikke ble skrevet ut riktig, klikker du på sjekken som er angitt i dialogboksen Utskriftsbekreftelse - Bekreftelse for å velge den, og deretter klikker du OK for å gå tilbake til skrivekontrollvinduet. Deretter klikker du Skriv skrive-sjekker Skriv ut-knappen igjen, skriv inn det nye kontrollnummeret, og klikk Skriv ut igjen.

   QuickBooks følger ikke automatisk med feil utskrivte skjemaer, så du må. Hvis du botker et skjema, må du skrive VOID i store bokstaver og permanent blekk over ansiktet av sjekken. Legg deretter sjekken vekk for din referanse. Ikke kast kassen!

6. Hvis sjekken ser bra ut, klikker du OK.

   Du går tilbake til skrivekontrollvinduet. Ikke glem å signere sjekken.

Skriver ut sjekker av bushel

Hva om du skriver et rot av sjekker og deretter bestemmer deg for å skrive ut dem? Det er slik prosessen er gjort som regel. Slik skriver du ut en bust av sjekker:

1. Gå inn i registeret og kontroller at kontrollene du vil skrive ut, er merket Til utskrift.

   Den raskeste måten å komme inn i registret er å velge Banking → Bruk Register. Hvis du har mer enn én bankkonto, velger du Kontrollkonto-registeret du vil åpne, og klikker deretter OK.

   Gjør de kontrollene du vil skrive ut, Til Skriv ut i nummerlinjen? Hvis ikke, flip til talllinjen, trykk T, og klikk deretter Record-knappen. QuickBooks fyller automatisk feltet Nummer med Til utskrift og fortsetter deretter.

2. Velg Fil → Skriv ut skjemaer → Kontroller.

   Du ser dialogboksen Velg sjekker til utskrift, der du velger kontrollene som skal skrives ut.

   

3. Klikk på merkene ved siden av de kontrollene du ikke vil skrive ut, og klikk deretter OK.

   Alle kontrollene velges først. Klikk på merkene ved siden av de kontrollene du ikke vil skrive ut, slik at QuickBooks fjerner merkene.

   Når bare kontrollene du vil skrive ut, har merker, klikker du OK for å fortsette med denne gale lille tingen som kalles sjekkeutskrift. QuickBooks viser dialogboksen Print Checks.

4. Velg enten Skriv ut for å godta standardinnstillingene, eller gjør endringer i dialogboksen, og klikk deretter Skriv ut.

   Du kan endre innstillingene i denne dialogboksen hvis du vil at de skal være forskjellige. Eventuelle endringer som du foretar for en bestemt gruppe kontroller, påvirker ikke standardinnstillingene.

   Angi om du vil skrive ut Voucher-, Standard- eller Wallet-sjekker i boksen Sjekk stil. Hvis du skriver ut en delvis side med sjekker, skriver du inn antall sjekker på den første siden i tekstboksen Antall sjekker på første side.

   Hvis du vil at firmaets navn og adresse skal vises på sjekker, merker du av for Skriv ut firmaets navn og adresse på fanen Innstillinger.

   Endre standardverdien i tekstboksen Antall kopier for å skrive ut mer enn en enkelt kopi av sjekken.

   QuickBooks skriver ut kontrollene, og deretter ser du dialogboksen Utskriftskontroller - Bekreftelse.

5. Gjennomgå kontrollene som QuickBooks skriver ut; Gjør deretter ett av følgende:

   • Hvis QuickBooks skriver ut kontrollene riktig, svarer på kontrollen (er) Skriv ut OK? spørsmålet ved å klikke på OK.

   • Hvis QuickBooks ikke skrev ut en sjekk korrekt, skriver du inn nummeret til den første feilutskrevne tasten i tekstboksen, og klikker deretter OK. Gjenta i så fall trinnene for å sjekke utskrift. Vær oppmerksom på at du bare trenger å skrive ut den første dårlige sjekken og kontrollene som følger den.

   Hvis antall kontrollene du trenger for å skrive ut, ikke er sekvensielle, gjør det enkelt for deg selv. Klikk OK for å fjerne listen med sjekker som skal skrives ut, gå inn i registeret, klikk på Nummerlinjen for kontrollene du må skrive ut, og trykk deretter på T. Velg deretter Arkiv → Skriv ut skjemaer → Kontroller, som i trinn 2, og Fortsett derfra.

6. Skriv de trykte kontrollene.