Hvordan du skriver ut et register i QuickBooks 2015 - dummies

Det kan komme en tid når du trenger en fysisk versjon av ditt register. Med QuickBooks kan du skrive ut et kontrollregister eller et register for en annen konto også. Følg disse trinnene for å skrive ut et register:

1. Åpne kontoregistret du vil skrive ut.

   Velg Banking → Bruk Registrer eller klikk på Registrer-ikonet på startskjermbildet. Hvis du har mer enn én bankkonto, velger du kontoeregisteret du vil skrive ut fra rullegardinlisten, og klikker deretter OK.

2. Velg Fil → Skriv ut Registrer. Eller klikk på Skriv ut-knappen øverst i registeret.

   Du ser dialogboksen Skriv ut Register. Dette alternativet er tilgjengelig når du har et register åpent for en konto.

   

3. Fyll ut datoperiodene.

   For å skrive ut et register over noe annet enn gjeldende årlige transaksjoner, bruk feltene Fra og Gjennom. Dette trinnet er ganske darn opplagt, ikke sant? Du flytter bare markøren til tekstboksen Fra og Gjennom og skriver inn datointervallet som registret skal inneholde.

4. (Valgfritt) Merk av for Print Splits Detail.

   Som du vet, viser ikke et register alle de rotete detaljene, for eksempel fanen Elementer og utgifter, men du kan markere dette avmerkingsboksen for å inkludere alt dette på ditt trykte register.

5. Klikk på OK.

   Du ser dialogboksen Utskriftslister.

   

6. Hvis alt er kult, klikk på Skriv ut-knappen og hopp over de gjenværende trinnene. Hvis du vil endre alternativer i dialogboksen Utskriftslister, fortsett til neste trinn.

   Du trenger ikke å lure deg rundt med dialogboksen Utskriftslister. Hvis du vil skrive ut et register pronto, klikker du bare på Skriv ut, og deretter sender QuickBooks registret på sin fulle måte til skriveren din. Så igjen, hvis du er den typen person som liker å lure deg rundt med slike ting, fortsett med resten av disse trinnene.

   Hvis du vil se effekten som de forskjellige innstillingene i denne dialogboksen har, bare eksperimentere. Du kan ikke skade noe eller noen.

7. (Valgfritt) Skriv ut rapporten til disk.

   Hvis du vil skrive ut rapporten til disk som en tekstfil, velger du alternativet Filvalg og velger deretter ett av følgende Utskriftsalternativer:

   • Velg ASCII-tekstfil hvis du vil lage en tekst fil (for eksempel når du vil importere registret til et tekstbehandlingsprogram).

   • Velg Kommaseparert fil hvis du senere importerer registret til et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel.

   • Velg Tab-avgrenset fil for eksempel å importere registret til et databaseprogram som Access.(Oooh … fancy.)

8. Velg papirretningen.

   I hvilken retning vil du at rapporten skal skrives ut: Portrett (vanlig) eller Landskap (sidelengs)? Bare velg riktig alternativknapp.

9. (Valgfritt) Fortell QuickBooks hvilke sider som skal skrives ut.

   Bruk knappene for utskriftsområde og tekstbokser for å begrense sidene for QuickBooks for å skrive ut.

10. (Valgfritt) Farg din verden: Skriv ut rapporten i farger.

    Hvis du har en fargeskriver og vil skrive ut registret i farger, merker du av for Kun Skriv ut i farger (Kun fargeskrivere).

11. (Valgfritt) Forhåndsvisning av rapporten.

    For å se hvordan innstillingene dine påvirker rapporten før du faktisk skriver ut den, klikker du på Forhåndsvisning. QuickBooks viser resultatene på skjermen. Denne funksjonen har trolig lagret flere trær enn du kan forestille deg.

12. Klikk Skriv ut.

    Når du har rapporten akkurat slik du vil ha den (og ikke et øyeblikk før!), Klikker du Skriv ut, og QuickBooks skriver ut registeret til slutt.