Innholdsfortegnelse:
Video: Hvordan skrive ut notater i PowerPoint - Norsk 2016 / 2013 / 2010 2025
Etter at du har opprettet dine fakturaer, gir QuickBooks 2011 deg mer enn én måte å sende dem ut. Hvis kundene dine godtar e-postfakturaer, kan QuickBooks sende dem til riktig kontakt via Internett-tilkoblingen din. Hvis de foretrekker å få dem gjennom vanlig post, kan du skrive ut dem, stemple dem og sende dem på vei.
Skrive ut fakturaer
Du kan skrive ut fakturaer og deretter sende de trykte fakturaene på flere forskjellige måter:
-
Du kan skrive ut individuelle fakturaer ved å klikke på Skriv ut-knappen øverst i vinduet Opprett fakturaer.
-
Du kan også skrive ut en serie fakturaer ved å klikke på pilknappen ved siden av Utskriftsknappen, velge Utskriftsbatch fra menyen som QuickBooks viser, og deretter bruke dialogboksen Velg fakturaer til utskrift (som QuickBooks viser) for å velge Å bli trykte fakturaer for utskrift. Når du har valgt fakturaene du vil skrive ut, klikker du OK.
Menyen som QuickBooks viser når du klikker på pilen Skriv ut, inneholder en forhåndsvisningskommando. Du kan velge Preview-kommandoen for å se en forhåndsvisning av den utskrevne fakturaen.
E-postfakturaer
Du kan e-poste en faktura fra QuickBooks. For å gjøre dette, klikk på Send-knappen og velg kommandoen E-postfaktura fra menyen som QuickBooks viser. (Send-knappen vises øverst på skjermbildet Opprett faktura.) Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, angir du hvilken e-postkonto du vil bruke (Web-post, et e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-post system), oppgi e-postadressen og eventuelt en ny e-postmelding. Klikk deretter Send nå for å sende fakturaen.
Alternativt kan du klikke på Send Sender-knappen for å batche dine e-postfakturaer for senere levering. Hvis du vil sende alle fakturaene dine i en batch senere, klikker du på pilknappen ved siden av Send-knappen øverst i vinduet Opprett fakturaer og velger Send Batch-kommandoen fra menyen som QuickBooks viser.
Første gang du klikker Send-knappen, kan QuickBooks be deg om å beskrive din e-postkonto eller kontoer.
