Hvordan du utarbeider kvartalsvis lønnsskattedrag i QuickBooks 2016 - dummies

At i slutten av hvert kalenderkvart må du legge inn kvartalsvis lønnsskatt. Du kan bruke QuickBooks for å hjelpe deg. Hvis du er en bedriftseier, må du for eksempel legge inn et skjema 941, som angir hvor mye du har betalt i bruttolønn, hvor mye du opprettholdt i føderale skatter, og hvor mye du skylder arbeidsgiveravgift for kvartalet.

Du finner at QuickBooks gjør det enkelt å fylle ut disse skjemaene, men prosedyrene avhenger av hvilken lønnsservice du bruker.

Sjekk ut mer detaljert informasjon om de nøyaktige funksjonene til hver av Intuit Payroll-tjenestene.

Hvis du har husholdningsansatte, for eksempel en barnepike, må du legge inn et skjema 942. Igjen fyller du ut skjema 942 for å oppgi hvor mye du har betalt i bruttolønn, holdes i føderale skatter og skylder i lønnsskatt. Heldigvis tilbyr Intuit en online husholdningsbetalingstjeneste.

Bruke Basic Payroll-tjenesten

Hvis revisor fyller ut skjema 941 eller 942 for deg, noe som betyr at du bruker grunnleggende lønnsservice, trenger du ikke mer informasjon. Regnskapsføreren har ingen problemer med å fullføre kvartalsvisningsavkastningen ved å bruke QuickBooks Payroll-rapporten, og faktisk vil revisoren din trolig også nyte å gjøre det.

Du bruker Basic-tjenesten når regnskapsføreren tar seg av avkastningsavkastningen, så din regnskapsfører må vite at du har pålagt ham dette ansvaret.

Bruke en full-meal-avtale Løpetjeneste

Hvis du bruker en full-meal-avtale lønnsservice - noe som ADP, Paychex eller en lignende tjeneste - fyller lønnsselskapet ut og sender kvartalsvise lønnsskatt skjemaer for deg.

I dette tilfellet trenger du ikke å bekymre deg for kvartalsformene mye fordi, hei - det er det du betaler lønnselskapet for.

Ved hjelp av QuickBooks Enhanced Payroll-tjenesten

Hvis du bruker tjenesten Enhanced Payroll, må du fylle ut og sende lønnsskatteformularene, men ikke bekymre deg. QuickBooks vil lage og skrive ut en kopi av Form 941 for deg, slik at du ikke trenger å komme seg ut av kalkulatoren eller rote rundt med fôr opp den røde formen i skrivemaskinen.

Bare velg Medarbeider → Lønnskjemaer og W-2s → Prosesslønnskjemaer. QuickBooks kjører deg gjennom en veiviser som spør deg om din stat og antall ansatte du hadde over kvartalet. Deretter oppsummerer QuickBooks hver linje av skjemaet. Når QuickBooks er ferdig, er alt du trenger å gjøre, å skrive ut skjemaet.

Hvis du vil forstå tallene som QuickBooks bruker for å forberede lønnskostnadene dine, kan du se på et par rapporter.For å få summen av bruttolønnene og balansen i hver av lønnskostnadskontoene i slutten av kvartalet, for eksempel, skriv ut lønnssammendragsrapporten.

Velg Rapporter → Ansatte & Lønn → Lønnssammendrag. QuickBooks viser lønnsammendragsrapporten. Angi datointervallet som kvartalet som du utarbeider en kvartalsrapport for. Rull over til kolonnen Total, som viser bruttolønnene som arbeidsgiveravgiftene dine beregnes på.

beløpene du har registrert til dato for de ansattes føderale inntektsskatt, og ansatte i sosial sikkerhet og Medicare skatter, så QuickBooks trenger å doble disse tallene for å få den faktiske sosial sikkerhet og Medicare skatt skyldte. Velg Rapporter → Ansatte & Lønn → Lønnsansvar. QuickBooks lager en rapport som teller disse beløpene.