Hvordan du lager et nytt budsjett i QuickBooks 2011 - dummies

Budsjettering i QuickBooks gir bedriftseiere og ledere kraftige verktøy for bedre å styre en virksomhets operasjon. Et budsjett kan gi bedriftseier, leder eller andre QuickBooks-brukere en måte å lettere og mer kvantifiserbart administrere de som jobber for virksomheten. Et budsjett kan ofte identifisere problemer eller muligheter tidlig og gir virkelig eieren eller lederen en måte å planlegge årets drift, tenk på hva som er viktigst, og kvantifisere hva firmaet skal oppnå gjennom året.

Følg disse trinnene for å opprette et nytt budsjett i QuickBooks:

1. Velg Firma → Planlegging og Budsjettering → Oppsett Budsjett.

   QuickBooks viser vinduet Opprett nytt budsjett, som brukes til å registrere beløpet du forventer for hver inntekts- og kostnadskonto for hver måned i løpet av året du budsjetterer.

2. Klikk på Opprett nytt budsjett for å opprette et nytt budsjett.

   Dette åpner dialogboksen Opprett nytt budsjett.

   

3. Velg regnskapsår.

   Identifiser det regnskapsåret du budsjetterer for. For å gjøre det, skriv inn regnskapsåret i den oppgitte tekstboksen.

4. Velg alternativet Profit and Loss eller Balance Sheet-knappen, avhengig av hvilken type budsjett du vil opprette.

   Hvis du oppretter et overskudd og budsjett, klikker du Neste. Hvis du oppretter et budsjettbudsjett, klikker du på Fullfør for å fullføre budsjettet.

   Merk at du bruker en annen tilnærming til resultat- og budsjettbudsjettene. For budsjett for fortjeneste og budsjett, budsjett du mengden av inntekter eller utgifter som forventes for kontoen for måneden. For budsjettbudsjett, budsjetterer du sluttkontosaldoen - det er sluttkontosaldoen som forventes for eiendelen, ansvaret eller eierens egenkapitalkonto ved måneds slutt.

5. Angi flere overskudd og tap budsjett kriterier og klikk Neste.

   Hvis du valgte å opprette et overskudd og overskuddsbud, velger du Kunde: Jobb-radioknapp for å utvide budsjettet ditt for å inkludere Jobbdetaljer, eller velg Klasseknappen for å inkludere klasser i budsjettet. Eller velg alternativknappen Ingen tilleggskriterier.

   Merk: For å kunne budsjettere i klassen må du først slå på klassesporing.

   

6. Velg om du skal opprette budsjettet fra grunnen av eller fra tidligere data.

   Hvis du vil opprette et budsjett fra grunnen og starte med en ren skifer, velger du Opprett budsjett fra Skrap-radioknappen.

   

   For å opprette et budsjett basert på dine faktiske data fra i fjor, velg Opprett budsjett fra Forrige års Aktuelle data-knappen.Klikk Fullfør når du er ferdig. QuickBooks viser vinduet Set Up Budgets.