Hvordan du betaler dine regninger i QuickBooks 2015 - dummies

Hvis du har gjort alt riktig og registrert regningene dine på riktig måte, er det et snap å skrive sjekker med QuickBooks 2015. Og det vil redde deg hele den tiden, som har vært over en sjekkbok. Bare følg disse trinnene:

1. Velg Leverandører → Betalingsregninger.

   Alternativt, klikk på ikonet Betalingsregninger på Hjemmesiden. Du ser vinduet Betalingsregninger.

   

2. Endre betalingsdagen (nederst) til datoen du vil se på sjekken.

   Som standard viser dette feltet dagens dato. Hvis du vil ha en annen dato på betalingskontrollen - for eksempel, hvis du postdriver sjekken - endre denne datoen.

3. Angi en cutoff-dato for å vise regninger.

   Fortell QuickBooks hvilke regninger som skal vises ved å skrive inn en dato i feltet Vis fakturaer forfalt eller før dato. Hvis du vil se alle regningene, velger du alternativet Vis alle regninger.

4. Bruk rullegardinlisten Sorter etter for å fortelle QuickBooks hvordan du regner med regningene.

   Du kan ordne regninger innen forfallsdato med de eldste regningene som er oppført først, ordne dem alfabetisk av selger, eller ordne dem fra største til minste.

5. Identifiser hvilke regninger som skal betales.

   Hvis du vil betale alle regningene i dialogboksen, klikker du på velg alle regninger. Hvis du vil slette alle regningene du har merket, klikker du på Fjern markeringer. Hvis du vil velge og velge, klikker du til venstre for regningens forfallsdato for å betale regningen. Merk at etter at du har brukt en betaling, erstatter Clear Clear-knappen knappen Select All Bills.

6. Endre Amt. å betale tall hvis du bare vil betale en del av en regning.

   Det stemmer - du kan kun betale en del av en regning ved å endre nummeret i Amt. å betale kolonne.

7. Få tidlig betalingsdiskonteringsrente på dine regninger, hvis noen.

   Du kan være kvalifisert for en tidlig betalingsrabatt på enkelte regninger. For å finne ut hvor mye rabatt du får, klikk på Amt. Betalingsfelt, og klikk deretter på Angi rabatt-knappen for å se rabattfanen i dialogboksen Rabatter og kreditt.

   Bruk rabattfeltets beløp for rabatt for å gi dollarens beløp for rabatten. Bruk rabattkupongens rabattkonto-boks for å angi hvilken konto som skal brukes til å registrere pengene som er lagret gjennom rabatten.

8. Få en liste over kredittnotater som du kan søke om betalingen.

   Klikk på Set Credits-knappen for å se fanen Credits i dialogboksen Rabatt og kreditt. Hvis du vil bruke en av kreditter som er oppført for å redusere mengden av regningen, klikker du på den og klikker deretter Ferdig.

9. Velg en betalingsdato, metode og bankkonto.

   Bruk feltet Betalingsområdet til å angi når regningen skal betales, rullegardinmenyen Metode for å velge betalingsmetoden du vil bruke (Sjekk eller Kredittkort), og rullegardinlisten Konto for å velge bankkonto hvorfra betaling vil bli foretatt.

   Hvis du har abonnert på og konfigurert QuickBooks online faktura betaling funksjonen, har du et annet betalingsmetode valg: online betaling.

10. Hvis du planlegger å skrive ut sjekken, velger du alternativet For å være trykt alternativ.

    Mange bedrifter bruker QuickBooks til å holde oversikt over kontrollene, men i stedet for å skrive ut kontrollene har de ansatte skrive dem for hånd. Hvis bedriften din bruker denne metoden, velger du alternativet Tilordne kontrollnummer. Deretter, når QuickBooks spør hvordan det skal telle sjekken, enten gi nummeret ved å skrive det inn i den aktuelle boksen eller fortell QuickBooks å automatisk telle sjekken.

11. Klikk på knappen Betalt valgte regninger for å betale regningene.

    QuickBooks viser en betalingsoversikt-dialogboks som viser regningene du har betalt og teller betalingene. Du kan klikke på Betalingssammendragets Betal flere regninger-knapp for å gå tilbake til vinduet Betalingsregninger og velge andre regninger for betaling.

    Eller du kan klikke på Betalingssammendragets utskriftskontroller for å ta det neste regningsbetalingssteget: Utskriftskontroller for å betale regningene. Hvis du klikker Skriv ut sjekker, går QuickBooks deg gjennom prosessen for å skrive ut sjekker.

    En annen liten regnskapsmessig trivia. Når du betaler en regning, går QuickBooks inn i regnskapet som kan betales, og merker at du har betalt disse regningene. så går det inn i registret og "skriver" sjekken eller sjekker.

    

Her ser du en $ 1 000 regning fra Bertha's Workshop som blir betalt.

QuickBooks viser det opprinnelige regningsbeløpet som beløpet som er betalt, ikke det opprinnelige regningsbeløpet minus rabatten for tidlig betaling. Den må bruke denne metoden for å fullstendig betale regningen.

I kontobetalbart register ser du BILLPMT i Type-kolonnen og beløpet som er betalt i kolonnen Betalt. Forfallsdato og fakturert kolonner er nå tomme.

I bankkontoeregisteret ser du igjen BILLPMT i Type-kolonnen.

Men ikke barn deg selv - disse regningene er egentlig ikke betalt ennå. Sikker, de er betalt i tankene til QuickBooks, men tankene til QuickBooks strekker seg bare så langt som boksen metall (eller trendy plast) som holder datamaskinen din. Du må fortsatt skrive eller skrive ut kontrollene og levere dem til betalingsmottakerne.

Hvis du skal skrive sjekklene for hånd, skriver du inn tollnumrene fra din egen sjekkbok i QuickBooks Register Number-kolonnen. Du vil ha disse tallene å jibe, ikke jive.

Og en annen ting: Hvis du legger inn et regning, må du absolutt bruke kommandoen Pay Bills til å registrere betalingen som betaler regningen. Hvis du ikke gjør dette, sitter den ubetalte regningen bare for alltid, ensom og forgjengelig.