Slik betaler du ansatte med QuickBooks 2011 - dummies

Med Basic Payroll-alternativet QuickBooks tilbyr, gjør du det meste av arbeidet selv, og du betaler ikke veldig mye for lønnsbehandlingen. Etter at du har opprettet QuickBooks lønnsbehandlingsfunksjon, betaler ansatte - takk og godhet - det er ganske enkelt.

For å betale ansatte, følg disse trinnene:

1. Velg Medarbeider → Betal medarbeider → Planlagt lønn.

   QuickBooks viser vinduet Ansatte senter.

2. Start planlagt lønn du vil kjøre.

   For å starte planlagt lønnsløp, klikk på den planlagte lønnslisten som vises i listeboksen som vises øverst i vinduet Medarbeider senter. Velg deretter Start Planlagt Lønn-knappen.

3. Bruk avkrysningsdatoen-boksen for å oppgi datoen du vil se på lønnskontrollene.

   Identifiser datoen hvor lønnsperioden avsluttes i feltet Pay Periode Ends.

4. Bruk bankkonto-rullegardinlisten til å identifisere bankkontoen du vil skrive sjekker på.

5. Verifiser de ansatte du vil betale.

   QuickBooks viser de aktive medarbeiderne som inngår i den planlagte lønnslisten. Du vil sørge for at listen over utvalgte ansatte er riktig. Du kan klikke på listede ansatte for å velge og avmarkere dem.

6. Klikk Fortsett.

   QuickBooks beregner lønnskontrollene og lønnsfradragsbeløpene for hver av de valgte ansatte. For å godta forhåndsvisningslønnene som er beskrevet eller vist i dialogboksen, klikker du på Create Create Checks-knappen.

7. Klikk på Print Paychecks eller Print Pay Stubs-knappen.

   Når du har klikket på Create Paychecks-knappen, viser QuickBooks en dialogboks som lar deg enten skrive ut lønnsslipp eller betale stubber for direkte innskudd. Klikk på riktig knapp og følg instruksjonene på skjermen. Når du klikker på en av knappene, viser QuickBooks dialogboksen Select Paychecks / Pay Stubs to Print. Du bør bekrefte bankkontoen du vil skrive sjekker fra. Hvis du skriver ut sjekker, bør du også bruke boksen Første sjekk nummer for å levere det forhåndsskrevne skjema nummeret som vises på den første lønnen, kontroller at du skal skrive ut. Du bør også bekrefte at de lønnssjekker som står oppført i dialogboksen er de som du vil skrive ut. Når du har bekreftet at utbetalingsinformasjonen er korrekt, klikker du OK. QuickBooks viser dialogboksen Utskriftskontroller (det samme du bruker til å skrive ut en sjekk). Du skriver ut sjekker på vanlig måte.

   Hvis du vil avvelge en lønnssjekk for utskrift, klikker du på kolonnen for å fjerne merket.

8. Fordel paychecks eller pay stubs.

   Etter at du har skrevet ut kontrollene, signerer du og distribuerer dem.