Slik betaler du regninger med QuickBooks 2014 - dummies

Hvis du bruker QuickBooks til å holde oversikt over regningene som du skylder, du bruker ikke skrivekontrollvinduet til å registrere regningene du vil betale. Snarere forteller du QuickBooks å vise en liste over disse ubetalte regningene du allerede har registrert - og deretter velger du hvilke regninger QuickBooks skal betale og bankkontoen som QuickBooks skal skrive sjekken på.

Følg disse trinnene for å betale regninger på denne måten:

1Velg leverandør → Betalingsregning-kommandoen.

QuickBooks viser vinduet Pay Bills. Du bruker vinduet Betalingsregninger for å beskrive betalingen du vil gjøre.

2 Beskriv hvilke regninger du vil betale.

Bruk Radioknappene Vis regninger øverst i Pay Bills-vinduet for å identifisere hva du vil se. Velg På / Av-knappen for å vise bare de regningene som skal betales på eller før den angitte datoen.

For å angi datoen, skriv inn datoen i feltet På grunn av eller Før. For å se en liste over alle regningene du må betale, velg alternativknappen Vis alle regninger.

Du kan bruke rullegardinlisten Sorter etter å velge hvilken rekkefølge QuickBooks bruker til å oppgi regningene dine. For eksempel kan du sortere regninger innen forfallsdato, rabattdato, leverandør og beløp på grunn.

3Velg regningene du vil betale.

For å velge regninger som du vil betale, klikk på kolonnen kolonne. (Kontrollkolonnen er venstre kolonne i listen over ubetalte regninger, og den står under avkryss.) Når du klikker på kolonnen, merker QuickBooks regningen med et merke. Merket forteller QuickBooks at du vil betale regningen.

For å avmarkere en regning, klikk på kolonnen igjen. QuickBooks fjerner merket.

4 (Valgfritt) Se gjennom en bestemt regning.

Du kan gjennomgå detaljert informasjon om en bestemt regning ved først å klikke på regningen for å markere den i listen og deretter klikke på Gå til bill-knappen. Når du gjør dette, åpner QuickBooks vinduet Enter Bills, som viser regningsinformasjonen. For å lukke vinduet Angi regninger, klikk på Lukk-knappen.

5Sett rabatten.

Hvis du klikker Angi rabatt-knappen, viser QuickBooks rabattfanen i dialogboksen Rabatter og kreditt. Du kan bruke rabattfanen til å angi et rabattbeløp for regningen. Hvis du oppgir et rabattbeløp for regningen, skriver du også rabattkontoen. Dette er kontoen som blir kreditert for reduksjonen - rabatten - i riktig beløp.

6Sett kreditt og klikk på Ferdig.

Hvis du klikker på Betalingsregninger-vinduets Angi kredittkort, viser QuickBooks kategorien Credits i dialogboksen Rabatter og kreditt.Fanen Credits viser eventuelle kredittnotaer fra denne leverandøren. Hvis du vil bruke et kredittnota til beløpet på grunn av en leverandør, klikker du på Sett inn kredittkort. QuickBooks markerer brukte kreditter ved å plassere et merke i den merkede kolonnen.

Når du fullfører arbeidet med dialogboksen Rabatter og kreditt, klikker du på Ferdig-knappen for å lukke dialogboksen og gå tilbake til vinduet Betalingsregninger.

Klikk på Clear-tasten i dialogboksen Rabatter og kreditt for å fjerne de anvendte kreditter som vises på fanen Kreditter.

7 Bruk rullegardinlisten Betalingskonto for å velge bankkontoen som skal brukes til betaling.

Avslutningsbalansen for bankkontoen viser rullegardinlisten Konto.

8 Bruk rullegardinmenyen Betalingsmåte for å velge betalingsmåten.

Hvis du vil betale regningene dine med sjekk, for eksempel, velg Sjekk. Forutsatt at du skal skrive ut kontrollene i QuickBooks, velger du knappen for å bli skrevet ut. Ellers velger du alternativknappen Assign Check Number for å få QuickBooks tildelt neste påfølgende nummer.

Du kan også betale regninger med andre metoder, for eksempel med kredittkort og ved online betaling (hvis du er opprettet for online betaling eller nettbank).

9 Bruk betalingsdatoen for å registrere betalingsdatoen.

Denne oppføringen interagerer med innbetalingsmåten. Betalingsdatoen du angir, påvirker for eksempel når en online betaling blir gjort. Betalingsdagen tilsvarer også datoen som vises på trykte sjekker.

10Når du velger regningene du vil betale og beskrive hvordan du vil betale dem, klikker du på Betal utvalgte regninger.

QuickBooks registrerer betalingstransaksjonene på bankkontoen for å betale de valgte regningene og lukker Pay Bills-vinduet.

11Fullfør oppgaven din.

Du må fortsatt skrive ut uprøvde sjekker som er nødvendige for å betale regninger hvis du bruker sjekker for å betale regningene. Du må også overføre elektroniske betalingsinstruksjoner som er nødvendige for å betale regningene, hvis det er slik du har valgt å betale regningene. Hvis du skal håndskrive sjekker, må du selvsagt skrive inn sjekker og deretter sende dem.

Med andre ord, gjør alle QuickBooks på dette tidspunktet betalingstransaksjonene i QuickBooks datafilen. Du må skrive ut sjekklene, sende betalingsinstruksjonene på Internett, eller skrive inn kontrollene manuelt!