Hvordan betale regninger med QuickBooks 2012 - dummies

Hvis du bruker QuickBooks 2012 for å holde oversikt over regningene som du skylder, du bruker ikke skrivekontrollvinduet til å registrere regningene du vil betale. Snarere forteller du QuickBooks å vise en liste over disse ubetalte regningene du allerede har registrert - og velg deretter hvilke regninger QuickBooks skal betale og bankkontoen der QuickBooks skal skrive sjekken.

Følg disse trinnene for å betale regninger på denne måten:

1. Velg kommandoen Leverandører → Betalingsregninger.

   QuickBooks viser vinduet Pay Bills. Du bruker vinduet Betalingsregninger for å beskrive betalingen du vil gjøre.

   

2. Beskriv hvilke regninger du vil betale.

   Bruk Radioknappene Vis regninger øverst i Pay Bills-vinduet for å identifisere hva du vil se. Velg På / Av-knappen for å vise bare de regningene som er på grunn av på eller før den angitte datoen.

   For å angi datoen, skriv inn datoen i feltet På grunn av eller Før dato. For å se en liste over alle regningene du må betale, velg alternativknappen Vis alle regninger.

   Du kan bruke rullegardinlisten Sorter etter regninger for å velge hvilken rekkefølge QuickBooks bruker til å oppgi regningene dine. For eksempel kan du sortere regninger innen forfallsdato, rabattdato, leverandør og beløp på grunn.

3. Velg regningene du vil betale.

   For å velge regninger som du vil betale, klikk på kolonnen kolonne. Sjekkkolonnen er den venstre kolonnen i listen over ubetalte regninger - den er ledet av et merketrykk. Når du klikker på kolonnen, merker QuickBooks regningen med et merke.

   Merket forteller QuickBooks at du vil betale regningen. For å avmarkere en regning, klikk på kolonnen igjen. QuickBooks fjerner merket.

4. (Valgfritt) Gjennomgå en bestemt regning.

   Du kan se detaljert informasjon om en bestemt faktura ved å først klikke på regningen for å markere den i listen og deretter ved å klikke på Gå til regning-knappen. Når du gjør dette, viser QuickBooks vinduet Angi regninger med regningsinformasjonen. For å lukke vinduet Angi regninger, klikk på Lukk-knappen.

5. Sett rabatt og kreditt.

   Hvis du klikker på Sett rabatt-knappen, viser QuickBooks rabattfanen i rabatt- og kredittvinduet. Du kan bruke rabattfanen til å angi et rabattbeløp for regningen. Hvis du oppgir et rabattbeløp for regningen, skriver du også rabattkontoen. Dette er kontoen som blir kreditert for reduksjonen - rabatten - i riktig beløp.

   

   Hvis du klikker på Set Credits-knappen, viser QuickBooks kategorien Credits i dialogboksen Rabatt og kreditt.Kredittfanen viser eventuelle kredittnotaer fra denne leverandøren. Hvis du vil bruke et kredittnota til beløpet som skyldes en leverandør, klikker du på Sett inn kredittkort. QuickBooks markerer brukte kreditter ved å plassere et merke i den merkede kolonnen.

   

   Når du fullfører arbeidet med dialogboksen Rabatter og kreditt, klikker du på Ferdig-knappen for å lukke dialogboksen og gå tilbake til vinduet Betalingsregninger.

   Klikk på Clear-tasten i dialogboksen Rabatter og kreditt for å fjerne de anvendte kreditter som vises på fanen Kreditter.

6. Bruk rullegardinlisten Betalingskonto for å velge bankkontoen som skal brukes til betaling.

   Avslutningsbalansen for bankkontoen viser rullegardinlisten Betalingskonto.

7. Bruk rullegardinmenyen Betalingsmåte for å velge betalingsmetoden.

   Hvis du vil betale regningene dine med sjekk, for eksempel, velg Sjekk. Hvis du antar at du skal skrive ut sjekklene i QuickBooks, velger du knappen For å være trykt (ellers velger du alternativknappen Assign Check No. for å få QuickBooks tildelt neste påfølgende telle nummer).

   Du kan også betale regninger med andre metoder, for eksempel med kredittkort og ved online betaling (hvis du er opprettet for online betaling eller nettbank).

8. Bruk betalingsdato-boksen til å registrere betalingsdatoen du vil ha.

   Betalingsdatooppføringen samhandler med betalingsmetodeoppføringen. Betalingsdatoen du angir, påvirker for eksempel når en online betaling blir gjort. Betalingsdagen tilsvarer også sjekksdatoen som vises på trykte sjekker.

9. Når du har valgt regningene du vil betale og beskrive hvordan du vil betale dem, klikker du på Betal utvalgte regninger for å betale de valgte regningene.

   QuickBooks registrerer betalingstransaksjonene på bankkontoen for å betale de valgte regningene. QuickBooks lukker også vinduet Pay Bills.

10. Fullfør oppgaven din.

    Du må fortsatt skrive ut noen trykte sjekker som er nødvendige for å betale regninger hvis du bruker sjekker for å betale regningene. Du må også overføre elektroniske betalingsinstruksjoner som er nødvendige for å betale regningene hvis det er slik du har valgt å betale regningene.

    Hvis du skal håndskrive sjekker, må du selvsagt skrive inn sjekker og deretter sende dem. Med andre ord, gjør alle QuickBooks på dette tidspunktet en oppføring i QuickBooks datafil betalingstransaksjonene. Det har ennå ikke påvirket transaksjonene. Du må skrive ut sjekklene, sende betalingsinstruksjonene på Internett, eller skrive inn kontrollene manuelt!