Hvordan du betaler regninger i QuickBooks Online - dummies

fra Opprett-menyen som vises. Hvis du har lagt inn regninger fra leverandører til QuickBooks Online, da, på et tidspunkt må du betale disse regningene. De fleste setter seg ned en eller to ganger i måneden og betaler utestående regninger. For å betale regninger i QBO, følg disse trinnene:

1. Klikk på Create plus (+) -tegnet, og velg Betal regninger i Leverandør-kolonnen i Opprett-menyen som vises.

   QBO viser siden Betalingsregninger vist.

   

   På siden Betalingsregninger vises de regninger du skylder deg, men du har ikke betalt.

2. På kontokortlisten velger du en konto som skal brukes til å betale regningene.

   QBO viser balansen i den kontoen.

3. Oppgi en betalingsdato nederst til venstre på skjermen.

4. Skriv inn nummeret til den første sjekken du vil bruke til å betale regninger.

   Du kan velge knappen Skriv ut senere for å identifisere regninger som skal betales og planlegge at de skal skrives ut senere; På det tidspunktet du skriver ut kontrollene, lar QBO opprette startnummeret.

5. I filterlisten velger du et alternativ for å angi de utestående regningene du vil vurdere å betale.

   Som standard viser QBO ubetalte regninger for det siste året, men du kan begrense det som vises på skjermen for din vurdering ved en rekke datoer og til og med for utvalgte betalere.

   Forfalte regninger viser et rødt flagg.

6. Ved å klikke på riktig kolonneoverskrift, kan du velge å sortere de oppførte regningene av Betalingsmottaker, Referansenummer, Forfallsdato eller Åpenbalanse.

7. Merk av i boksen i kolonnen til venstre for hver regning du vil betale.

   Når du velger regninger for å betale, oppdaterer QBO-kupongen Betaling ved å bruke regningsbeløpet som standardbeløpet. Du kan endre betalingsbeløpet for eventuelle regninger ved å skrive inn kolonnen Betaling.

   

   QBO bruker regningsbeløpet minus eventuelle leverandørkreditter for å beregne et betalingsbeløp.

   Hvis en leverandørkreditt eksisterer, forutsetter QBO at du vil bruke fremragende leverandørkreditter for å redusere beløpet du skylder en bestemt leverandør.

8. Klikk på Lagre og Skriv ut, eller klikk på pilen ved siden av Lagre og Skriv ut for å velge Lagre eller Lagre og Lukk.

   Klikk Lagre eller Lagre og lukk for å markere de betalt regningene uten å skrive ut noen sjekker. Klikk på Lagre og Skriv ut for å skrive ut sjekker og markere betalte regninger.

Hvis du velger å betale regningene ved hjelp av et kredittkort i stedet for en bankkonto, vises ingen alternativer knyttet til utskriftskontroll, akkurat som du forventer.

Hvis du valgte, i trinn 4, å skrive ut sjekker senere, kan du skrive ut disse kontrollene ved å velge Opprett → Skriv ut sjekker. Alternativet Utskriftskontroller vises i Leverandør-kolonnen på Opprett-menyen.