Hvordan du betaler regninger i QuickBooks 2011 - dummies

Hvis du bruker QuickBooks til å holde oversikt over regningene som du skylder, bruker du ikke skrivekontrollvinduet til å registrere regningene du vil betale. Snarere forteller du QuickBooks å vise en liste over disse ubetalte regningene du allerede har registrert, og deretter velger du og velger hvilke regninger QuickBooks skal betale og bankkontoen der QuickBooks skal skrive sjekken.

Følg disse trinnene for å betale regninger:

1. Velg Leverandører → Betalingsregninger.

   QuickBooks viser vinduet Pay Bills, som du bruker til å beskrive betalingen du vil gjøre.

   

2. Beskriv hvilke regninger du vil betale.

   Bruk Radioknappene Vis regninger øverst i Pay Bills-vinduet for å identifisere hva du vil se. For å se en liste over alle regningene du må betale, velg alternativknappen Vis alle regninger.

   Du kan bruke rullegardinlisten Sorter etter regninger for å velge hvilken rekkefølge QuickBooks bruker til å oppgi regningene dine. For eksempel kan du sortere regninger med forfallsdato, rabattdato, leverandør eller skyldig beløp.

3. Velg regningene du vil betale ved å klikke i avmerkingsboksene.

4. (Valgfritt) Gjennomgå en bestemt regning.

   Du kan gjennomgå detaljert informasjon om en bestemt regning ved først å klikke på regningen for å markere den og deretter klikke på Gå til regning-knappen.

5. Sett rabatt og kreditt.

   Hvis du klikker på Sett rabatt-knappen, viser QuickBooks rabattfanen i rabatt- og kredittvinduet. Du kan bruke rabattfanen til å angi et rabattbeløp for regningen.

   

   Hvis du klikker på Set Credits-knappen, viser QuickBooks kategorien Credits i dialogboksen Rabatt og kreditt. Kredittfanen viser eventuelle kredittnotaer fra denne leverandøren.

   

   Når du fullfører arbeidet med dialogboksen Rabatter og kreditt, klikker du på Ferdig-knappen for å lukke dialogboksen og gå tilbake til vinduet Betalingsregninger.

   Klikk på Clear-tasten i dialogboksen Rabatter og kreditt for å fjerne de anvendte kreditter som vises på fanen Kreditter.

6. Bruk rullegardinlisten Betalingskonto for å velge bankkontoen som skal brukes til betaling.

   Avslutningsbalansen for bankkontoen viser rullegardinlisten Betalingskonto.

7. Bruk rullegardinmenyen Betalingsmåte for å velge betalingsmetoden.

   Hvis du vil betale regningene dine med sjekk, for eksempel, velg Sjekk. Du kan også betale regninger med andre metoder, for eksempel med kredittkort og ved online betaling.

8. Bruk betalingsdato-boksen til å registrere betalingsdatoen du vil ha.

   Betalingsdatooppføringen samhandler med betalingsmetodeoppføringen. Betalingsdatoen du angir, påvirker for eksempel når en online betaling blir gjort.

9. Når du har valgt regningene du vil betale og beskrive hvordan du vil betale dem, klikker du på Betal utvalgte regninger.

   QuickBooks registrerer betalingstransaksjonene på bankkontoen for å betale de valgte regningene. QuickBooks lukker også vinduet Pay Bills.

10. Fullfør oppgaven din.

    Du må fortsatt skrive ut eller skrive inn sjekker og sende dem eller sende eventuelle online-betalinger. Med andre ord, gjør alle QuickBooks på dette tidspunktet en oppføring i QuickBooks datafil betalingstransaksjonene.