Hvordan du betaler en regning med QuickBooks 2010 - dummies

Hvis du bruker QuickBooks 2010 for å holde oversikt over regningene du skylder, forteller du QuickBooks å vise en liste over disse ubetalte regningene du allerede har spilt inn - og velg deretter hvilke regninger QuickBooks skal betale og bankkontoen der QuickBooks skal skrive sjekken.

1Velg leverandører → Betalingsregninger.

QuickBooks viser vinduet Pay Bills. Du bruker vinduet Betalingsregninger for å beskrive betalingen du vil gjøre.

2Velg en radioknapp for Vis regninger øverst i vinduet for å identifisere hva du vil se.

Hvis du velger Avslutt eller Før-radioknapp, legger du inn en dato i tekstboksen for å vise kun de regningene som skal betales på eller før den aktuelle datoen. For å se en liste over alle regningene du må betale, velg alternativknappen Vis alle regninger.

3 (Valgfritt) Velg bestillingen som QuickBooks bruker for å oppgi regningene dine i rullegardinlisten Sorter etterregninger.

Du kan for eksempel sortere regninger med forfallsdato, rabattdato, leverandør og beløp som skal betales.

4Velg regningene du vil betale ved å klikke på kolonnen.

Kontrollkolonnen er den venstre kolonnen i listen over ubetalte regninger - den er ledet av et merketrykk. For å avmarkere en regning, klikk på kolonnen igjen. QuickBooks fjerner merket.

5 (Valgfritt) Gjennomgå en bestemt regning ved å klikke på regningen i listen og deretter klikke på Gå til bill.

QuickBooks viser vinduet Angi regninger med regningsinformasjonen. For å lukke vinduet Angi regninger, klikk på Lukk-knappen.

6Klikk på Set Discount-knappen hvis regningen inneholder en rabatt.

QuickBooks viser rabatt- og kredittvinduet med rabattfanen åpen.

7 Oppgi et rabattbeløp for regningen.

Du oppgir også rabattkontoen, som blir kreditert for reduksjonen.

8 Hvis du vil bruke en kreditt på regningen, klikker du på Set Credits-knappen.

QuickBooks viser kategorien Credits i dialogboksen Rabatt og kreditt. Kredittfanen viser eventuelle kredittnotaer fra denne leverandøren.

9 Hvis du vil bruke et kredittnota til beløpet som skyldes en leverandør, klikker du på Sett inn kredittkort.

QuickBooks markerer søkte kreditter ved å legge merke til i merket kolonne.

10 Når du fullfører arbeidet med dialogboksen Rabatter og kreditt, klikker du på Ferdig-knappen.

Dialogboksen lukkes, og du kommer tilbake til vinduet Pay Bills.

11Velg bankkontoen som skal brukes til å foreta betalinger, fra rullegardinlisten Betalingskonto.

Avslutningsbalansen for bankkontoen vises under rullegardinlisten Betalingskonto.

12 Velg betalingsmåten fra rullegardinlisten Betalingsmåte.

Hvis du vil betale regningene dine med sjekk, for eksempel, velg Sjekk. Hvis du antar at du skal skrive ut sjekklene i QuickBooks, velger du knappen For å være trykt (ellers velger du alternativknappen Assign Check No. for å få QuickBooks tildelt neste påfølgende telle nummer). Du kan også betale regninger med andre metoder, for eksempel med kredittkort og ved online betaling (hvis du er opprettet for online betaling eller nettbank).

13Velg betalingsdatoen du vil ha fra rullegardinlisten Betalingsdato.

Betalingsdatooppføringen samhandler med betalingsmetodeoppføringen. Betalingsdatoen du angir, påvirker for eksempel når en online betaling blir gjort.

14Når du velger regningene du vil betale og beskrive hvordan du vil betale dem, klikker du på Betal utvalgte regninger for å betale de valgte regningene.

QuickBooks registrerer betalingstransaksjonene på bankkontoen for å betale de valgte regningene, og vinduet Pay Bills lukkes.