Hvordan du navigerer på leverandørmenyen i QuickBooks 2011 - dummies

Leverandørmenyen for QuickBooks 2011 lar deg opprette innkjøpsordre, angi og betale regninger og motta bestillinger. Og selv om disse er noen av menyens vanlige funksjoner, kan det hjelpe deg med å fullføre noen flere leverandørrelaterte oppgaver i QuickBooks.

Leverandør senter

Leverandørssenteret viser en liste over leverandører og detaljert leverandørinformasjon for den valgte leverandøren. For å bruke det, velg en leverandør fra rullegardinlisten Leverandører. Leverandør senter viser en haug med informasjon om den du valgte. Denne informasjonen kommer alt fra leverandørlisten, forresten.

Hvis du holder oversikt over leverandørene dine, inkludert informasjon som telefonnumre, er det beste stedet å lagre denne informasjonen, i leverandørlisten. Du må opprettholde leverandørlisten for at QuickBooks skal fungere, så hvorfor ikke gjøre litt ekstra innsats og hold all din leverandørinformasjon der? Hvis du vedtar denne tilnærmingen, kan du bruke Leverandørssenter-vinduet for raskt å se opp ting som leverandørens telefon- eller faksnummer.

Salgsskattmeny kommandoer

Salgsskatt-kommandoen viser en undermeny av kommandoer som betaler salgsbeløp som du har samlet til riktig skattemyndighet; juster skatteplikten forfaller og utarbeide rapporter om den skattskyldige forpliktelsen du skylder, inntektsinntektene du har generert, og de salgsskattkodene du har satt opp.

For å skrive ut en av salgsavgiftene, velg bare kommandoen som tilsvarer rapporten. For eksempel, for å skrive ut rapporten om salgsskatt, velger du Leverandører → Salgsskatt → Salgsskatt.

Investeringsaktiviteter

Menyen Inventory Activities viser en undermeny med kommandoer du bruker til å jobbe med QuickBooks-inventaregenskaper og med tilhørende produktliste.

Skriv ut 1099s / 1096

Kommandoen Skriv ut 1099s viser dialogboksen Utskrift 1099-MISC og 1096 Skjemaer, som lar deg skrive ut 1099-MISC-skjemaer for et valgt kalenderår. Du kan velge året du trenger for å skrive ut 1099 skjemaer ved å velge en datoperiodebeskrivelse fra rullegardinlisten.

Du sender vanligvis 1099 skjemaer til leverandører til hvem du betaler mer enn $ 600 i et år. Du kan kontrollere det faktiske terskelbeløpet - det varierer fra år til år på grunn av inflasjon, betalingstype og skattelovsendringer - ved å velge Rediger → Innstillinger, klikk på Skatt: 1099-ikonet, og klikk deretter på fanen Firmainnstillinger.

Elementliste

Leverandør → Element-kommandoen viser vinduet Elementliste. Elementlisten inneholder all informasjon om ting du selger, de tingene du kjøper, og alt annet som kan vises på en faktura eller innkjøpsordre.