Slik bruker du QuickBooks 2011 Kundemeny - dummies

Klientmenyen QuickBooks 2011 lar brukeren fakturere, fakturere, kreditere og motta betalinger fra kunder. Men det er ikke alt det tilbyr. Kundemenyen leverer flere andre kommandoer som er bemerkelsesverdige - selv nyttig. Andre kunderelaterte kommandoer på QuickBooks inkluderer

• Kundesenter: Viser vinduet Kunde senter, som inneholder informasjon om kundelisten, inkludert beløpene som kundene dine skylder.

• Lag salgsordrer: Viser et vindu du kan bruke til å opprette en salgsordre. I hovedsak er en salgsordre en faktura for noe du ennå ikke har solgt eller for tjenester du ennå ikke har oppgitt. Du utarbeider en salgsordre for å registrere en bestilling fra en kunde eller kunde og dokumentere bestillingsinformasjonen.

• Arbeidsordreoppfyllelse Arbeidsark: Viser vinduet Arbeidsordreoppfyllelse regneark, som viser alle dine uoppfylte salgsordrer. Du kan skrive ut partier med salgsordre ved hjelp av dette regnearket også. (Merk: Hvis du har opprettet salgsordrer for en bestemt kunde eller klient, spør QuickBooks om du vil slå en salgsordre inn i en faktura når du begynner å jobbe på en faktura for den aktuelle kunden.)

• Opprett batchfakturaer: Viser dialogboksen Batchfaktura, som lar deg identifisere en gruppe kunder du vil regne for noe spesifisert element. Etter at du har gruppert, eller batched , kundene på denne måten, kan du fortelle QuickBooks å lage en gjeng (en batch) av fakturaer. Hvis du for eksempel har betalt kunden en månedlig gebyravgift, kan du batche kundene på beholderen og deretter opprette en faktura for hver av dem som faktureres for elementet "månedlig beholdningsgebyr".

• Oppgi Statement Charges: Viser mottakerregisteret. Du bør ikke bruke denne kommandoen. Du kan imidlertid bruke denne kommandoen til å legge til beløp til kundefordringer for en bestemt kunde. Beløpene vises da på kundens neste utsagn.

• Opprett uttalelser: Viser et vindu som du kan bruke til å lage et sett med månedlige utsagn for kunder. Slike uttalelser viser beløpene som en kunde skylder, fakturaer opprettet for måneden, kredittnotaer utstedt for måneden, og betalinger gjort i løpet av måneden.

• Legg til kredittkortbehandling: Viser en nettside som forklarer og prøver å snakke deg til å kjøpe Intuits kredittkortbehandlingstjeneste.

• Legg til elektronisk kontrollbehandling: Viser en nettside som forklarer og prøver å snakke deg til å kjøpe Intuits elektroniske kontrollbehandlingsservice.

• Link Betalingstjenester til firmafil: Gjør forbindelsen mellom QuickBooks-datafilen og Intuit-serverne - noe som er nødvendig hvis du registrerer deg for kredittkort eller elektronisk sjekkbehandling.

• E-postmarkedsføring: Viser en nettside for markedsføringsverktøy som Intuit (produsenten av QuickBooks) leverer til små bedrifter, inkludert et verktøy for å sende småbedriftens nettsted til elektroniske kataloger, for eksempel Google Maps og Yahoo! Local.

• Elementsliste: Viser elementlisten, som viser elementene som kan være inkludert på fakturaen eller kredittnotaen.

• Endre varepriser: Lar deg endre prisene på en rekke forskjellige varer på en gang - for eksempel øker hver pris med 5 prosent.