Slik endrer du en QuickBooks-rapport med skjermfeltet - dummies

I kategorien Vis i dialogboksen Endre rapport i QuickBooks 2016 kan du kontrollere rapportintervalldatoen, rapportgrunnlaget, kolonnene og annen formatering.

Boksen Rapporter datoområde - Datoer, Fra og Til - gjør det samme som Datoer, Fra og Til bokser i Rapportvinduet. Disse boksene lar deg kontrollere rapporteringsintervallet eller regnskapsperioden. Du kan velge en av datobeskrivelsene fra rullegardinmenyen Datoer, eller du kan bruke bokstavene Fra og Til for å spesifisere et bestemt tidsintervall. Fra og til-boksene, som vises her, godtar datoer i mm / dd / yyyy-format.

Skjermbildet i dialogboksen Modifiser rapport for et resultatregnskap.

Alternativknappene Report Basis - Accrual and Cash - gir deg mulighet til å angi om du vil at QuickBooks skal utarbeide en rapport på kontantbasis eller på opptjeningsbasis. Nå, helt ærlig, kan du ikke bare konvertere mellom kontantbasert regnskaps- og periodiseringsbasert regnskap ved å klikke på disse knappene.

Kontobasert regnskaps- og periodiseringsbasert regnskap er for komplisert for QuickBooks å finne ut av seg selv. Hvis du bruker periodiseringsbasert regnskap, må du for eksempel bruke QuickBooks Accounts Payable-funksjonen, og du må registrere inntekter og utgiftstransaksjoner når du tjener inntekter og pådrar utgifter. Likevel gir disse rapportbaserte knappene deg muligheten til å raskt veksle mellom kontant-sentriske resultatregnskap og periodiseringsregnskap. Og det er ganske praktisk.

I et nøtteskall, kontantbasert regnskapsføring teller inntekter og kostnader når kontanter beveger seg inn i og ut av en bedrift. Periodisk regnskapsføring teller inntekt når den er opptjent og teller utgift når den påløper.

I kolonner-området kan du kontrollere eller angi hvor mange kolonner en rapport skal vise. Nedtrekkslisten Vis skjermkolonner er analog med rullegardinlisten Kolonner i rapportvinduet. Kolonner-området lar deg også velge et sorteringsalternativ. Igjen, dette er analogt med Sorter etter-rullegardinlisten i rapportvinduet.

I tillegg kan kolonneområdet legge til underkolumner (dette gjør du ved å merke av i boksene Forrige periode, Forrige år og År til dato) og legge til prosentandeler. Den ryddige tingen om disse prosentsatsene er at du faktisk legger til økonomiske forhold i regnskapet når du gjør dette.

For å vise hvert ordrelinje i en resultatregnskap i prosent av totalinntekt, merk av i% av inntektsruten.

For flere rapportformateringsalternativer, klikk på Avansert-knappen.QuickBooks viser dialogboksen Avanserte alternativer, som vist her. Bruk radioknappene Vis rader til å fortell QuickBooks når det skal eller ikke skal vise rader med informasjon i en rapport. På samme måte bruker du alternativknappene på displaykolonner til å fortell QuickBooks når det skal eller ikke skal vise kolonner i en rapport.

Du kan bruke radioknappene Rapporteringskalender til å velge standard årlig rapporteringsperiode. Standardåret kan være et regnskapsår (du angir dette alternativet når du setter opp QuickBooks), et kalenderår eller et inntektsår. Klikk OK for å aktivere disse valgene.

Dialogboksen Avanserte alternativer.

For å gå tilbake til standard visningsinnstillinger, klikker du på Tilbakestill-knappen på skjermbildet.