Hvordan du endrer og tilpasser en rapport i QuickBooks 2011 - dummies

Hvis du klikker på knappen Endre rapport, viser QuickBooks 2011 dialogboksen Endre rapport, som du kan bruke til å tilpasse en rapport. Når du tilpasser en rapport i QuickBooks, endrer du rapportens utseende, layout og informasjonen som den oppsummerer.

Dialogboksen Endre rapport ser annerledes ut for ulike rapporttyper. Likevel, hvis du ser forbi kosmetiske forskjeller, ser dialogboksene nesten alle ut og fungerer på samme måte.

Bruke kategorien Visning

I kategorien Visning i dialogboksen Endre rapport kan du kontrollere rapportintervalldatoen, rapportgrunnlaget, kolonnene og annen formatering.

Boksen Rapporteringsintervall gir deg kontroll over rapporteringsintervallet eller regnskapsperioden.

Alternativknappene Rapport Basis lar deg spesifisere om du vil at QuickBooks skal utarbeide en rapport på kontantbasis eller på opptjeningsbasis.

I kolonner området kan du kontrollere eller angi hvor mange kolonner en rapport skal vise. I tillegg kan kolonneområdet legge til underkolumner (dette gjør du ved å merke av i boksene Tidligere, Forrige år og År til dato), og du kan legge til prosentandeler.

For å vise hvert ordrelinje i en resultatregnskap i prosent av totalinntekt, merk av i% av inntektsruten.

Bruk fanen Filtre

Filtre-fanen er trolig den mest interessante og nyttige kategorien som tilbys av dialogboksen QuickBooks Modify Report. Filtre-fanen lar deg sette opp filtre som du kan bruke til å angi hvilken informasjon som oppsummeres i rapporten. For å bruke Filtrer-fanen, velg du først feltet du vil basere et filter på i listelisten.

Etter at du har identifisert dataene du vil basere filteret på, kan du velge et standardkontofilter fra rullegardinlisten.

Andre felt og bokser på fanen Filtrer er ganske selvforklarende. Merk at forskjellige bokser vises på fanen Filtre for forskjellige filtre.

Bruke kategorien Header / Footer

kategorien Header / Footer styrer hvilken header- og bunntekstinformasjon som vises i rapporten.

Formatering av skrifter og tall

Fanen Fonter og tall lar deg endre skrift for utvalgte stykker rapportinformasjon. Bruk avmerkingsboksene Effekter for å legge til eller fjerne spesialeffekter.

Området Vis negativt antall lar deg angi hvordan negative tall skal vises på rapporten. Du kan vise negative tall normalt, i parentes, med negativtegn etter nummeret og i lyse rødt.

Hvis du finner deg selv blitt overveldet med mengden data som presenteres i en rapport, viser avmerkingsboksen Vis alle numre en praktisk måte å avkorte informasjonen for å få et noe tydeligere bilde av det store bildet.

Klikk på Change Font-knappen, og du kan bli veldig gal med skrifter, streik, understreke og farge.