Hvordan du merker fjernkontrollene og innskuddene i QuickBooks 2016 - dummies

I Fortell-vinduet forteller du QuickBooks som innskudd og sjekker har ryddet ved banken. (Se kontoutskriften for denne informasjonen.) Følg disse trinnene:

1. Identifiser det første innskuddet som har ryddet.

   Bare bla gjennom kontoutskriften og finn det første innskuddet som er oppført.

2. Merk det første rydde innskuddet som ryddet.

   Bla gjennom transaksjonene som er oppført i Innskudd og andre kreditter i Avstemmingsvinduet, finn innskuddet, og klikk deretter på det. Du kan også markere innskuddet ved å bruke Tab eller piltastene og deretter trykke på mellomromstasten. QuickBooks plasserer et merketrykk foran innskuddet for å markere det som ryddet og oppdaterer den slettede utsagnsbalansen.

   Hvis du har et stort antall innskudd for å slette, og du kan identifisere dem raskt, klikker du på Marker alt-knappen og fjerner deretter de transaksjonene som ikke finnes i kontoutskriften. Hvis du vil fjerne merkingen fra en transaksjon, klikker du på den. Merket forsvinner.

3. Ta opp eventuelle rydde, men manglende innskudd.

   Hvis du ikke finner et innskudd i Avstemmingsvinduet, har du ikke lagt det inn i registret ennå. Lukk eller deaktiver avstemmingsvinduet ved å klikke på Avslutt-knappen. Åpne registret og legg inn innskuddet i registret på vanlig måte. For å gå tilbake til Avstemmingsvinduet, åpner du det eller aktiverer det på nytt.

   Eller du kan bare velge Banking → Gjør innskudd og åpne innskuddssiden rett oppå Avstemmingsvinduet, hvis du vil. Legg inn innskuddet og klikk deretter på Lagre og lukk-knappen. Når du åpner Avstemmingsvinduet igjen, vises innskuddet i Innskudd og Andre kreditter-område.

4. Gjenta trinn 1-3 for alle innskudd som er oppført på kontoutskriften.

   Pass på at datoene samsvarer og at beløpene av innskuddene er riktige. Hvis de ikke er, gå tilbake til transaksjonene og korrigere dem. For å komme til en transaksjon, klikk på Gå til-knappen. Du ser vinduet Skriv sjekker eller Gjør innskudd hvor transaksjonen ble opprinnelig registrert. Gjør korreksjonene der, og klikk deretter Lagre og lukk. Du kommer tilbake til Avstemmingsvinduet.

5. Identifiser den første sjekken som har ryddet.

   Ingen svette, ikke sant? Bare finn den første sjekken eller tilbaketrekningen som er oppført på kontoutskriften.

   QuickBooks gjør det mulig å sortere transaksjonene som er oppført i Avstemmingsvinduet ved å klikke på kolonneoverskriftene i avsnittet Sjekk og betaling og i Innskudd og andre kreditter. Du vil kanskje eksperimentere litt med denne praktiske funksjonen.Sortering og omarrangering av transaksjoner - spesielt i bankregnskap med høy transaksjonsvolum - letter ofte arbeidet med å forene en bankkonto.

6. Merk den første rydde sjekken som slettet.

   Bla gjennom transaksjonene som er oppført i Sjekker og betalinger i Avstemmingsvinduet; finn den første sjekken og klikk deretter på den. Du kan også markere det ved å trykke på Tab og en piltast. Trykk deretter på mellomromstasten. QuickBooks legger inn et merke for å merke denne transaksjonen som ryddet og oppdaterer den oppklarede saldoen.

7. Registrer eventuelle manglende, men fjernede sjekker.

   Hvis du ikke finner en sjekk eller tilbaketrekking i QuickBooks, gjett hva? Du har ikke skrevet det inn i registret ennå.

   Lukk eller deaktiver Avstemmingsvinduet ved å klikke på Avslutt-knappen eller ved å aktivere et annet vindu. Deretter viser du registeret og skriver inn sjekken eller uttaket. For å gå tilbake til Avstemmingsvinduet, åpne eller reaktiver det igjen. Eller du kan bare velge Banking → Skriv sjekker, opprett sjekk rett oppå Avstemmingsvinduet, og klikk deretter Lagre og Lukk for å gå tilbake til Avstemmingsskjermbildet og fortsett fra hvor du sluttet.

8. Gjenta trinn 5-7 for alle uttak som er oppført på kontoutskriften.