Video: How to create a Team in Microsoft Teams | Collaboration Kernel 2024
For å opprettholde sikkerheten og integriteten til SharePoint Online-siden din, tilordne du rettighetsnivået eller privilegiet til brukerne av nettstedet ditt. Som en god praksis, opprett en SharePoint-gruppe først, tilordne et tillatelsesnivå til gruppen, og start deretter å legge til brukere i de aktuelle gruppene.
Et eksempel på en SharePoint-gruppe kan være «Executive» -gruppen med Contribute-tilgang der alle dine C-nivå-ledere er medlemmer. Et annet eksempel er en "Site Owners" -gruppe med full kontroll privilegier, bestående av noen få medlemmer av teamet ditt som er teknisk avanserte.
Gruppering av brukere med lignende tilgangsbehov minimerer administrativ byrde for individuelt å legge til eller fjerne brukere fra nettsteder, biblioteker og lister. Hvis du gjør dette, kan du bruke disse gruppene i arbeidsflyter, for eksempel å tilordne oppgaver til en gruppe i stedet for en person.
I SharePoint 2010 kan du tilordne tillatelser på nettstedets samlingsnivå og få disse tillatelsene arvet eller ikke arvet på subsite-nivået. Du kan også tilpasse tillatelsen på dokumentbiblioteker eller lister, slik at selv om brukerne har tilgang til nettstedet, kan de eller ikke ha tilgang til visse innhold på nettstedet.
Du kan ta det enda lenger ned til granulært nivå ved å tilpasse tillatelsen til elementer i en liste eller innhold i et bibliotek, slik at selv om en gruppe har tilgang til et dokumentbibliotek, er det bare sikkert enkeltpersoner har tilgang til bestemte filer.
-
For å administrere nettstedets tillatelser, gå til Site Actions → Nettstedinnstillinger og følg deretter koblingene under Bruker og Tillatelser.
-
For å administrere tillatelser på en liste, et bibliotek eller et objekt, svinger du over listen, biblioteket eller elementet, klikker du på nedpilen til høyre, og velger deretter Administrer tillatelser.
