Video: Administrasjon av sykdom og egenmeldinger for Office 365 2024
Databladvisninger er gode for å utføre masseoppdateringer på elementer og dokumentegenskaper i SharePoint 2013. En dataarkvisning viser appdata i et nettbasert regneark i SharePoint.
Med databladvisninger kan du
-
Støtte de fleste kolonnetyper, inkludert tekst, valg, dato, nummer og oppslagskolonner. Databladvisninger vises ikke med flere linjer med tekstkolonner. I tillegg fungerer ikke alle kolonnefunksjonene som forventet i en databladvisning. Kort sagt, når databladene fungerer, fungerer de bra. Du må bare teste dine kolonnetyper før du blir altfor ambisiøs.
-
Bruk piltastene til å flytte rundt i visningen som et regneark.
-
Kopier og lim inn verdier, noe som er en annen flott måte å gjøre masse oppdateringer til en app. Denne tilnærmingen brukes ofte i stedet for å importere et regneark som en tilpasset app.
-
Velg Vis Appdata i en dataarkvisning i flukt fra en hvilken som helst standardvisning ved å klikke på Quick Edit-knappen på fanen Liste over båndet.
Du lager en databladvisning akkurat som du lager en standardvisning, selv om du har færre konfigurasjonsalternativer. Du kan sortere, filtrere, vise totals og sette elementgrensen på databladvisninger.
Hvis en kolonne ikke kan redigeres på grunn av kolonnens datatype, blir innholdet i cellen grå når du klikker i cellen for å redigere dataene.
Avhengig av hvilke Office-programmer du har installert, kan du få tilgang til flere alternativer for å administrere appdata i databladvisning. Du kan få tilgang til disse alternativene i Connect & Export-delen av båndet. Legg merke til at du kan koble appen til Outlook, eksportere dataene til Excel, og åpne appen med Access eller Project.
